Page History

Anchor
GLN GLN

GLN

GLN - это 13-ти значный  глобальный номер места нахождения, который идентифицирует участника обмена. Он точно и кратко идентифицирует юридическое лицо либо его подразделение. GLN необходимо иметь не просто юридическому лицу, а и каждому подразделению,  которое осуществляет приемку или отправку товаров, т.е. GLN необходимо получить на каждый склад, который указывается в электронных документах. 

Присвоение GLN регулируется стандартом GS1, в Беларуси GLN  присваивается ассоциацией ГС1 Бел. На сайте GS1 соответствующей страны можно  проверить GLN партнера, как отечественного, так и зарубежного. Можно ввести код GLN и проверить его правильность, или ввести название предприятия  и посмотреть GLN, который нам нужен.

Рис. 1 Поиск информации по GLN

GLN юрлица указывается в карточке организации. Обратите внимание, что для осуществления электронного обмена данными обязательно должен быть указан и Провайдер EDI через которого вы отправляете электронные документы этой организации (рис. 5). 

GLN конкретного склада указывается в карточке склада, либо если это склад магазина, то в карточке магазина для конкретного отдела. 

Рис. 2 Поле для указания GLN на складе или в отделе магазина

Anchor
GTIN GTIN

GTIN 

GTIN - это глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров GS1, который также присваивается ассоциацией ГС1 Бел. GTIN товара уникален, т.к. товарам с различными потребительскими свойствами (сорт, вес, вид, номер расцветки, номер модели, размер, цена и т. д.) присваиваются различные штриховые коды (товарные номера). GTIN конкретного товара можно узнать у своего поставщика. В карточке товара GTIN вносится в специальное поле. Для реализации обмена ЭТТН также необходимо, чтобы товар был внесен в банк данных электронных паспортов товаров ePass.

Рис. 3 GTIN в карточке товара

Единицы измерения

Чтобы единица измерения товара передавалась в электронной накладной, необходимо указать ее международный 3-х буквенный код единицы измерения, который используется для EDI. 

На форме Справочники - Атрибуты товаров  необходимо:

1. перейти на вкладку Единицы измерения
2. Выбрать в таблице единицу измерения, которая используется в электронных накладных
3. открыть на Редактирование
4. на форме настройки единицы измерения в поле Ед.изм.(EDI)  указать наименование единицы измерения для EDI, которая будет передаваться в электронной накладной. 

Рис. 4 Настройка единиц измерения

Anchor
ЭЦП ЭЦП

ЭЦП

Чтобы получить электронную цифровую подпись необходимо обратиться в Национальный центр электронных услуг. 

ЭТТН обязательно должны быть подписаны ЭЦП. Для подписания электронных документов используется специальные сервисы, которые указываются на формах настройки интеграции с провайдером. 

Организация может использовать одну ЭЦП или отдельные ЭЦП для каждого подразделения/сотрудника. 

Anchor
EDI prov EDI prov

EDI-провайдер 

lsFusion ERP  интегрирована с EDI системой TOPBY (аттестованным EDI-провайдером является  ООО «СТТ») и с системой ЭдИН (провайдер ООО "Электронные документы и накладные"). Для использования электронных документов необходимо подключится к TOPBY или ЭдИН .

Существуют и другие  аттестованные провайдеры электронного документооборота, и, вполне вероятно, что провайдер у партнеров, с которыми вы хотите обмениваться ЭТТН, другой. Это не является препятствием к использованию EDI и не влечет необходимости доработок!

EDI настройки организации

В карточке организации в блоке EDI настраиваются следующие параметры работы с электронными документами.

GLN - GLN юридического лица.

Не использовать GLN склада для заказа - если у организации и склада единый GLN, то при отмеченном признаке будет недоступен обмен электронными заказами

Провайдер EDI - провайдер, через которого осуществляется обмен электронными документами (заказами) с данной организацией. По умолчанию этот же провайдер указывается как провайдер для накладных.

Провайдер EDI для накладных - провайдер, через которого осуществляется обмен электронными накладными. В таблице отображаются Ваши компании. Необходимо указать, какого провайдера использует каждая компания (рис. 4(4).

Запретить отмену заказа - электронный заказ данной организации невозможно будет отменить

Возможна повторная отправка до - до указанного времени возможно будет осуществить повторную отправку электронного заказа.

Операция (Закупка) для электронных накладных/Операция(Продажа) для электронных актов приемки/Операция (продажа-возврат) для электронных накладных - соответствующие операции, которые будут указаны по умолчанию при настроенном автоматическом создании документов. 

Рис. 5 EDI настройки в карточке организации

рис. 7,8):

•  В таблице для Сотрудника/Склада/Организации, в зависимости от того, что применимо, указывают контейнер и пароль ключа, в соответствии с данными ЭЦП. 

Image Modified
Рис. 7

Image Removed
Рис. 8 EDSService на клиенте

Подтверждать ответы, по которым не найдена накладная - программа будет подтверждать сообщения по электронным накладным, которые не находит в БД.

Отключить автоматическую отправку извещений о прочтении - если признак не активен, программа автоматически отправляет подтверждение получения сообщения. Это возможно только если для подписания сообщений используется одна ЭЦП. Если для склада/сотрудника используются разные ЭЦП, необходимо поставить галочку , и подтверждение будет отправлять пользователь (действие Подписать и отправить извещение о прочтении).

Image Removed

Настройка проверки ЭЦП 

• В поле Адрес службы ЭЦП нужно указать используемую службу и параметры подключения:
  1. Кликнуть в поле. Откроется окно, в котором отображается список настроенных служб. Если настройка проводится впервые, окно будет пустое.  Если  разработчиком были добавлены новые службы, они также не будут отображаться среди уже настроенных.
  2. Нажать кнопку Добавить, чтобы  настроить службу.
  3. Кликнуть в поле Тип приложения ЭЦП , откроется список установленных служб.
  4.  Выбрать подходящий из доступных (если установлены новые ЭЦП сервисы REST, нужно выбирать ЭЦП REST-сервисы) и нажать ОК.
  5. Указать Хост и Порт подключения к службе ЭЦП в окне Приложение ЭЦП. 
  6.  Если  служба ЭЦП установлена на клиентском компьютере, необходимо отметить признак На клиенте
      Image Added
  Рис. 8 Настройка службы ЭЦП

Запрашивать пароль EDSService - если поставить галочку, каждый раз при подписи программа будет запрашивать пароль доступа к ЭЦП.

После установки всех настроек внизу формы необходимо нажать Сохранить, чтобы сохранились все внесенные изменения.