Стоимость услуг, которые сопровождают закупку товара, можно расписать на себестоимость товара несколькими способами.
- Указать общую стоимость услуг по накладной, а программа распишет стоимость по строкам накладной пропорционально стоимости или весу
- Добавить услугу отдельной строкой в накладной, стоимость услуг распределяется пропорционально стоимости
- Отдельной накладной, сумма которой будет расписана по указанным строкам накладных пропорционально стоимости или весу
Указание общей суммы услуг в шапке накладной
- В накладной на вкладке Дополнительные параметры необходимо отметить опцию Услуги. Если стоимость услуг нужно распределить по весу, отметить Услуги расписывать пропорционально весу, иначе, будут расписаны пропорционально стоимости товаров.
- Указать общую Сумму услуг.
- Система распределит стоимость услуг по строкам накладной.
стоимость услуги будет учтена в себестоимость.
Если приходование без расценки (обычно на склад), то Учетная цена = Цена+Цена услуг за ед. (рис. 1)
Если приходование с расценкой (обычно в магазин), то в Расценке Цена входная = Цена+Цена услуг за ед. (рис. 2)
Рис. 1 Учет стоимости услуг при оприходовании на склад
Рис. 2 Учет стоимости услуг при оприходовании на магазин
Рис. 3 Настройки накладных
Указание суммы услуг строкой в накладной
Чтобы вносить сумму услуг в накладную отдельной строкой, в справочник товаров необходимо добавить товары-услуги, которые вы используете. Тип SKU такого товара должен быть указан Услуга.
Рис. 4 Услуга в справочнике товаров
Чтобы учесть стоимость услуг:
- В накладной на вкладке Дополнительные параметры необходимо отметить опцию Услуги.
- Добавить строку с услугой, стоимость которой учитывается в накладной. В колонке Сумма указать стоимость услуги. Система распишет стоимость услуги по товарам пропорционально их стоимости. Распределение пропорционально весу недоступно таким методом.
Рис. 5 Учет услуги строкой в накладной
Учет стоимости услуг отдельной накладной
Для учета стоимости услуг отдельной накладной необходимо создать отдельную операцию, и на вкладке Отображение свойств отметить свойство Доп. услуги.
Рис. 6 Операция для учета стоимости услуг
Чтобы учесть стоимость услуг:
- Создаем накладную и указываем настроенную для услуг операцию. Поставщик и покупатель должны быть такими же, как в накладных, на которые будет расписана сумма услуг.
- Добавляем услугу из справочника товаров (рис. 4) и указываем стоимость в колонке Сумма.
Рис. 7 Заполнение накладной по услугам - Переходим на вкладку Доп. услуги и нажимаем кнопку Выбрать накладные (рис. 8)
- В окне выбора накладных можно выбрать одну или несколько накладных полностью, или отдельные строки. Выбранные строки отмеченных накладных отобразятся на вкладке.
- Нажимаем кнопку Расписать услуги и система распределит сумму услуг по строкам пропорционально стоимости. Если отметить свойство Доп. услуги расписывать пропорционально весу, сумма услуг распределится по весу.
- Проводим накладную. После проведения стоимость услуг будет учтена в цене товаров, на которые была распределена. В накладных, на которые распределили услуги будет изменена учетная или входная цена на расценке на величину стоимости услуг (рис. 9).
Рис. 8 Распределение стоимости услуг по накладным
Рис. 9 Учет стоимости услуг в цене товара