Рис. 1 Форма Распределение со склада
Механизм распределения остатков товаров на складе по заказам магазинов позволяет создавать заказы на продажу со склада на основании заказов на закупку из магазинов с учетом резерва закупки на склад и приоритетов магазинов при распределении товара с дефицитом.
Создание заказов на продажу со склада происходит на форме Рабочий стол - Продажа - Распределение со склада. На форме отображается сводная информация о том, какие товары и в каком количестве заказаны и какие есть на остатках.
Рис. 1 Форма Распределение со склада
Форма Распределение со склада состоит из нескольких блоков. В первую очередь в левом верхнем углу нужно установить склад и период для обработки данных:
Наименование - выберите склад, на котором нужно сформировать заказы на продажу, если сотрудник работает только с одним складом, то он будет установлен автоматически. В список доступных складов попадают все склады, для которых установлен признак Распределительный. Если же такой признак не установлен ни для одного склада, то для выбора будут доступны все собственные склады.
Рис. 2 Признак распределительного склада.
Даты поставки на магазин с/по - устанавливает период, за который система будет отбирать заказы на закупку от магазинов для анализа и создания заказов на продажу? заказы будут отбираться в соответствии с установленной датой поставки, а не датой документа.
В блоке отображается таблица со списком отделов магазинов и данным по заказам из этих магазинов на склад, дата поставки по которым попадает в установленный период.
Создать заказы (кол-во товаров) - в колонке по каждому магазину отображается сколько товарных позиций в заказах на закупку от этого магазина на склад (суммарное количество по всем заказам из магазина).
Свободный остаток (кол-во товаров) - в колонке отображается по какому количеству товарных позиций из заказа есть свободный остаток на складе. Обратите внимание, что наличие свободного остатка по товару не значит, что количество остатка достаточно, чтобы выполнить заказ, это только свидетельствует, что такой товар есть на складе.
Отм. - В колонке нужно отметить флажком те магазины, по заказам из которых будет распределяться товар со склада. По умолчанию отмечены все отделы магазинов.
Свободный остаток - фильтр, если отмечен, то в таблице отображаются только те магазины, по заказам которых есть свободный остаток товаров хотя бы по одной позиции
Обновить - при первом открытии формы данные по заказам из магазинов не отображаются. Чтобы заполнить таблицу нужно нажать кнопку Обновить. Изменения по магазинам, которые могут произойти за время работы на форме, также не отображаются автоматически, для обновления данных нужно использовать кнопку.
Создать заказы - по кнопке система создает заказы на продажу по заказам на закупку по всем отмеченным магазинам. Для создания заказов система всегда использует актуальные данные на момент нажатия кнопки, независимо от того, насколько актуальные данные отображаются в таблице.
Рис. 3 Верхняя часть формы распределения со склада
На вкладке детализируется информация по товарам (рис.4).
Данные отображаются только по тем товарам, которые относятся к выбранной товарной группе в блоке Дерево.
По умолчанию в таблице SKU отображаются товары, которые есть в заказах на закупку отмеченных магазинов и относятся к выделенной товарной группе. С помощью фильтра можно изменить перечень товаров и отобразить:
По товарам кроме базовой информации отображаются данные, важные для распределения по заказам:
Текущий остаток товара на складе.
Резерв продаж (всего) - количество товара, зарезервированного в заказах на продажу на текущий момент
Внутренних заказов (закупка) на период - количество товаров в заказах на закупку за указанный период
Создать заказы (продажа) - количество товара, который требуется, чтобы создать заказы на продажу
Распределяемое количество - количество товара, которое доступно для распределения на заказы (продажа). В зависимости от настроек, Распределяемое количество = текущий остаток - резерв (продажа) или Распределяемое количество = текущий остаток + резерв (закупка)- резерв (продажа).
В таблице Строки заказа (закупка) отображаются все строки заказов на закупку из магазинов, которые содержат выделенный в таблице SKU товар.
Рис. 4 Вкладка товары