В программе заложен базовый механизм расчета рекомендаций на закупку, который  основан на анализе продаж, необходимых страховых запасах, имеющемся остатке и сроков следующей поставки. Данный расчет используется, как при формировании заказов вручную, так и при создании автозаказов (с использованием планировщика). Ряд промежуточных параметров, участвующих в расчете рекомендации можно увидеть при создании заказа, на вкладке Подбор - Товары.

Ряд входных параметров задается на форме Закупки\Закупки\Параметры автозаказа. Параметры могут быть заданы для любого узла основного классификатора товаров.

• Количество дней для расчета однодневных продаж - период (с текущей даты по текущая дата - указанное количество дней), за который анализируется реализация товаров. Если этот период не задан, то расчет среднедневных продаж не будет выполнен.
• Количество дней для расчета сезонного коэффициента продаж - периоды до и после текущей даты прошлого года.
• Коэффициент сезонности (упр.) - коэффициент, изменяющий количество к заказу.
• Z-оценка (упр.) - коэффициент, определяющий вероятностный уровень доступности товара: 99% - 2,575; 95% - 1,95; 90% - 1,645; 70% - 1,035; 50% - 0,675.
• Акционный коэффициент - коэффициент, отражающий предполагаемое влияние акции на темпы продаж.
• Минимальное количество дней после акции - если между акциями малый промежуток (0-1 день, или <=указанному в параметре), то система считает их одной акцией. По умолчанию (если не заполнен на форме) значение параметра =1. 

Параметры Дата поставки и Дата следующей поставки хранятся в заказах, на вкладке Дополнительные параметры. При формировании автозаказа эти даты берутся из Графика поставок (закупка).

Рассчитанное рекомендуемое количество к заказу будет округляться до величины кратной упаковке (поле Количество в упаковке (закупка) в карточке товара). Если в карточке товара заполнено поле Минимальное кол-во заказа, то рекомендуемое количество кратно значению в этом поле.

Формула для расчета рекомендуемого количества

Количество к заказу = Планируемые продажи * Коэффициент сезонности + MAX (Страховой запас (расчетный) * Коэффициент сезонности, Страховой запас (пользовательский)) - Доступное количество +Дополнительный резерв

1) Планируемые продажи = Планируемые продажи (обычные) + Планируемые продажи (акционные)

• Планируемые продажи (обычные) = (Количество дней до след.поставки - Кол-во дней для заказа (акция))* Среднедневные продажи
  • Количество дней до след.поставки =Дата след.поставки-Дата заказа (количество дней между датой заказа и датой след. поставки включительно)
  • Среднедневные продажи 
  • Кол-во дней для заказа (акция)= MIN (Дата окончания акции, Дата след.поставки) – MAX (Дата заказа, Дата начала акции) количество дней акции, которые попадают в период до следующей поставки (от меньшей из дат(окончание акции или следующая поставка) отнимают большую из дат (начала акции или заказа)
• Планируемые продажи (акционные) = Кол-во дней для заказа (акция) * Среднедневные продажи за акцию
  • Кол-во дней для заказа (акция) = MIN (Дата окончания акции, Дата след.поставки) – MAX (Дата заказа, Дата начала акции)

  • Среднедневные продажи за акцию 

2) Коэффициент сезонности = 1 + (Сезонный коэффициент (расч.) – 1)* Коэфф. сезонности (упр.)

• Сезонный коэффициент (расч.) = Продажи товара за 1-ый расч. период прошлого года / Продажи товара за 2-ый расч. период прошлого года
  • 1-ый расч. период прошлого года = Период с (Текущая дата – 1 год) по (Текущая дата – 1 год + Количество дней для расчета сезонного коэффициента продаж)
  • 2-ый расч. период прошлого года = Период с (Текущая дата – 1 год - Количество дней для расчета сезонного коэффициента продаж) по (Текущая дата – 1 год – 1 день)

3) Страховой запас = Z-оценка (упр.) * Стандартное отклонение однодневных продаж * Количество дней до след.поставки / КОРЕНЬ КВ.(Количество дней для расчета однодневных продаж)

• Стандартное отклонение однодневных продаж = √(a²/b)

При расчете среднедневных продаж:

Стандартное отклонение однодневных продаж – рассчитывается за период с Текущая дата минус Количество дней для расчета однодневных продаж по Текущая дата минус 1 день. 
a= продано за интервал ( продано за день(или 0 при отсутствии продаж) - Среднедневные продажи)
b= 'Количество дней для расчета однодневных продаж'

При перерасчете расчете среднедневных продаж товаров с акционными продажами

Стандартное отклонение однодневных продаж – рассчитывается за период неакционных продаж 
a= продано за интервал ( продано за день(или 0 при отсутствии продаж) - Среднедневные продажи)
b= количество дней в периоде неакционных продаж

4) Доступное количество = Текущий остаток (если больше 0) - Текущий резерв

5) Дополнительный резерв = остаток в зонах склада (если они используются), либо может быть задан дополнительно программно

Упрощенный расчет рекомендации на закупку

Используется, когда вычисление вышеописанных параметров представляется избыточным (требуется подключение программного модуля).

Количество к заказу = Страховой запас (пользовательский) + Проданное за период кол-во – Резерв (закупка) – Текущий остаток + Дополнительный резерв

Проданное за период кол-во = проданное количество за период с Дата с по Дата по.

Дата с = Дата заказа – Количество дней до след.поставки ,если указана Дата следующей поставки в заказе иначе  Дата заказа – Дней до поставки для заказов по потребностям (настраивается в Администрирование - Настройки - Закупки)

Дата по = Дата заказа –1