Компьютерная программа для автоматизации торговли «lsFuison ERP»
Модуль «Интеграция с ИСУМТ ОПТИМУМ»






Руководство пользователя











Тел. +375 17 224-08-91 +375 17 276-94-80
+375 17 224-08-92 +375 17 251-18-93
A1 +375 29 642 11 87+375 29 340 33 70
MTC +375 33 662 33 12
Факс +375 17 307-65-69
E-mail: office@luxsoft.by
www.luxsoft.by










СОДЕРЖАНИЕ
1 Настройки интеграции
1.1 Настройка подключения
1.2 Настройка сотрудников
1.3 Настройка складов
2 Обмен данными
2.1 Выгрузка данных
2.2 Импорт заказов


Интеграция lsFusion ERP с ИСУМТ ОПТИМУМ обеспечивает возможность получать заказы на продажу, сформированные сотрудниками в ИСУМТ ОПТИМУМ.

Настройки интеграции

Настройка подключения

На форме Администрирование – Приложение – Интеграция на вкладке Оптимум необходимо указать данные для подключения к серверу ИСУМТ ОПТИМУМ: Хост сервера, База данных, к которой нужно подключаться, Логин и Пароль доступа.
Не выгружать в SQL Server – используется для отладки обмена.

Рис. 1 Настройка подключения к серверу ОПТИМУМ

Настройка сотрудников

В базе необходимо завести карточки сотрудников, которые работают в ИСУМТ ОПТИМУМ. Для таких сотрудников должны быть обязательно указаны следующие данные (рис. 3):
Организация – необходимо указать собственную организацию (компанию), которая будет выступать поставщиком в заказах, формируемых через ИСУМТ ОПТИМУМ.
Код – укажите код сотрудника в ИСУМТ ОПТИМУМ
Должность – необходимо указать должность сотрудника. В справочнике должностей у должностей, которые используются для сотрудников, работающих в ИСУМТ ОПТИМУМ, должен быть код salesRepresentetive или supervisor (рис. 2).
Склады – на вкладке Склады необходимо установить признак Оптимум для тех складов, из которых будут отгружаться заказы, созданные этим сотрудником.

Рис. 2 Справочник должностей сотрудников

Рис. 3 Настройки в карточке сотрудника

Настройка складов

Для собственных складов, которые выступают складом поставщика необходимо отметить флажком признак Работает с Оптимум.

Рис. 4 Настройка собственных складов
Для складов покупателей, на которые заказ на продажу формируется в ИСУМТ ОПТИМУМ, нужно также отметить флажком признак Работает с Оптимум, и указать Торгового представителя, который формирует заказы на продажу для этого покупателя в ИСУМТ ОПТИМУМ.

Рис. 5 Настройка склада покупателя

Обмен данными

Обмен данными между lsFusion ERP и ИСУМТ ОПТИМУМ выполняется автоматически по заданию планировщика. При необходимости ручного обмена используются соответствующие кнопки на форме Администрирование – Приложение – Интеграция на вкладке Оптимум (рис. 6, 7).

Выгрузка данных

В ИСУМТ ОПТИМУМ выгружаются:

• Товары
• Собственные склады (с которых поставляются товары по заказам)
• Остатки товаров (в разрезе складов)
• Компании (собственные организации)
• Договоры (договоры между собственными организациями и организациями покупателей, заказы для которых формируются в ИСУМТ ОПТИМУМ)
• Организации покупателей
• Склады покупателей
• Сотрудники, которые являются торговыми представителями и супервайзерами.
• Прайслисты

Обратите внимание: выгружаются только те склады покупателя, которые указаны в действующих договорах!
Для выгрузки прайсов необходимо указать, прайсы по которому складу компании должны выгружаться.

Рис. 6 Кнопки выгрузки данных

Импорт заказов

Для того, чтобы заказы, сформированные в ИСУМТ ОПТИМУМ были импортированы, необходимо на форме Администрирование – Приложение – Интеграция на вкладке Оптимум в поле Операция для заказа указать операцию, которая будет использоваться в импортированных заказах.

Рис. 7 Настройка операции для импортированных заказов
Импортированные заказы отображаются на форме Продажи – Продажи - Заказы (продажа) и обрабатываются как обычно. Для них заполняются поля orNumber, orID, repID, которые позволяют найти соответствующие заказы в ИСУМТ ОПТИМУМ при возникновении необходимости.

Рис. 8 Список заказов на продажу