На форме Цены\Документы\Соглашения указываются основные условия взаимодействия между поставщиками (продавцами) и покупателями (рис.1). К таким условиям относятся:
- Период действия - срок действия соглашения. Поле "Дата с" обязательно к заполнению. Если поле "Дата по" не заполнено, то соглашение является бессрочным.
- Вид цены - цена, по которой поставщик (продавец) отгружает, а покупатель приобретает товар. Наличие в системе указанной цены для выбранных поставщиков определяет ассортимент поставщика. Для поставщиков, чаще всего это - протокол согласования цен (ПСЦ). Для продавцов - конъюнктурная цена. Данный параметр может быть задан для группы товаров на вкладке "Уточнение цен по группам" или для товаров - вкладка "Уточнение цен по товарам".
- Условия оплаты - указывается тип оплаты за товар: "По предоплате", "Платежное требование", "С отсрочкой платежа","По факту реализации".
- Процент отклонения вниз/вверх для количества и цены поставляемого (продаваемого) товара. Данные параметры могут быть заданы для группы товаров на вкладке "Уточнение цен по группам" или для товаров - вкладка "Уточнение цен по товарам".
Рис. 1. Соглашение на поставку.
Помимо основных условий, могут быть определены и дополнительные:
- Валюта - валюта для взаиморасчетов.
- Вид цен (возврат) - для документов на возврат можно определить цены и ассортимент по иному виду цен.
- Запретить оприходование накладных без прайса - обязательно наличие прайса (ПСЦ) от поставщика для включения товара в накладную.
- Подтверждение заказа поставщиком - заказ проводится по системе только после согласования его с поставщиком.
- Запретить оприходование накладных без заказа - накладные от выбранных поставщиков должны сопровождаться предварительными заказами.
- Минимальна сумма заказа - ограничение со стороны поставщика на минимальную сумму заказа.
Вкладки
- Поставщики. Отмечаются организации или группы организаций, которые будут являться поставщиками (продавцами).
- Покупатели. Отмечаются организации или группы организаций, которые будут являться покупателями.
- Уточнение цен по группам. Для групп одного из выбранных типов классификатора определяются вид цены и процент отклонения по количеству и цене поставляемого (продаваемого) товара. Здесь же можно ограничить состав групп товаров, используемых при оформлении накладной или заказа - отметка "Вкл.". (рис.2)
- Уточнение цен по товарам. Здесь можно определить вид цены и процент отклонения по количеству и цене для отдельного поставляемого (продаваемого) товара.
Рис. 2. Уточнение цен по группам товаров.