Page History

Создание заказа

Заходим на форму Заказы - модуль Закупки раздел Закупки.

Image Removed

Нажимаем кнопку "Добавить".

Image Removed

Заполнение документа

• Заполняем Шапку заказа и Спецификацию через закладку Подбор.

Image Removed

*Примечание 1: Выбор операции осуществляется в соответствии с видом поступления заказываемого товара.

Image Removed

*Примечание 2:  Для изменения даты поставки необходимо перейти в закладку Дополнительные параметры и установить необходимую дату.

Image Removed

•  В Подборе мы вносим количество  необходимого для поступления товара от поставщика в колонке "Кол-во товара в документе".

Image Removed

*Примечание 3: Для анализа количества товара к заказу можно вносить "Период для расчета продаж",

тогда программа будет подсказывать необходимое количество товара, рекомендуемое к закупке.

• Переходим обратно в раздел спецификации и визуально проверяем каждую позицию на наличие возможной ошибки при внесении.

Image Removed

*Примечание 4: Для удаления лишних позиций используется колонка "Удалить" с кнопочками удаления по каждой позиции.

• После проверки нажимаем кнопку "Провести", после чего наш заказ получит статус "В работе".

Image Removed

• Для распечатки печатной формы Заказа либо сохранения файла *.xls, переходим в закладку Печатные формы и нажимаем кнопку Заказ.xls.

Image Removed

• Для отправки оповещения поставщику с данными по заказу используется кнопка "Отправить заказ поставщику" в закладке "Действия".

Image Removed

• Для создания накладной поступления на основе заказа необходимо нажать кнопку "Накладная (закупка)" в закладке "Действия".

...

Наличие предварительно созданного Заказа на закупку позволяет значительно упростить создание приходных накладных.

Существует несколько способов создания Накладной (закупка) на основе заказа:

1.С помощью  кнопки "Накладная (закупка)".

На форме Заказы (закупка) курсор устанавливается на нужный заказ и на закладке "Действия" нажимается кнопка "Накладная (закупка)".

Image Added

После чего нам необходимо будет внести Номер и Серию в шапке накладной, проверить количество по ТТН, а

...

также сверить суммы поставки.

...

Image Added

После проведения документа на форме Накладные (

...

закупка)  появится наша проведенная накладная.

...

Image Added

Распечатываем реестр цен через кнопку "Акт расценки" в закладке "Печатные формы" ,

Распечатываем Ценники и загружаем товары и цены в оборудование в закладке "Действия" по соответствующим кнопкам.

 Приемка по заказам

 Для удобного приходования Накладных на основе заказов в модуле Рабочий стол используется форма Приемка по заказам

Image Removed

Для создания накладной используется кнопка "Создать накладную"

Image Removed

2. Выбор заказа в накладной.

На форме Накладные (закупка), по кнопке "Добавить", создается новая накладная. Заполняется шапка документа: номер, серия, поставщик, покупатель. На закладке "Основание" по кнопке "Включить заказы в накладную" вызывается список заказов, сделанных данному поставщику для указанного в шапке магазина. В поле "Вкл. в накладную" отмечаются заказы, на основании которых будет сформирована спецификация накладной. Нажимаем кнопку "ОК".

Image Added

Далее выполняются общие действия для ввода накладных на закупку:

• проверка количества и сумм;
• проведение накладной;
• печать актов и ценников;
• загрузка в оборудование.

 3. Приемка по заказам

 На форме Рабочий стол / Приемка по заказам , по умолчанию отображаются неоприходаванные заказы на указанную выше дату. Для создания накладной устанавливаем курсор на нужный заказ и нажимаем кнопку  "Создать накладную".

Если приходная накладная была составлена по нескольким заказам, то, перед нажатием кнопки,  нужные заказы отмечаются в поле "Отм". 

Image Added

После создания и проведения накладной на основе заказа в нижней части формы в закладке "Накладная" появится наша оприходованная ТТН

Image Removed

...

Image Added

Здесь же можно выполнить все необходимые действия с Накладной - производить печать или загрузку данных в оборудование.