Регистрация движения денег в центральной кассе

Движение денежных средств в Центральной кассе магазина оформляется Приходными и Расходными ордерами. Расход и приход рассматривается относительно центральной кассы. Так, например, изъятие наличных при закрытии смены - это приход в центральную кассу, а внесение разменных денег в операционную  кассу - расход  из центральной кассы, инкассация в банк - это расход, а получение наличных из банка - приход. В системе можно настроить виды кассовых ордеров для всех вариантов расходных и приходных операций, которые вы используете.

Кассовые документы отображаются на форме Рабочий стол - Розничная торговля - Кассовые книги на вкладках Приходные ордера и Расходные ордера соответственно. 

На форме с помощью фильтров можно отобрать только интересующие документы:

Дата с - Дата по - устанавливает период, за который отобразятся данные

Отдел магазина - отобразятся только документы выбранного отдела магазина

Рис. 1 Форма Кассовые книги 

Расходные ордера

Расходные ордера отображаются на вкладке Расходные кассовые ордера и могут формироваться как автоматически, так и вручную. 

Рис. 2 Вкладка Расходные ордера

Автоматическое формирование ордеров

Автоматически формируются расходные ордера по внесению разменных денег в операционные кассы на основании документов, полученных из кассовой системы (реализовано для Artix и SetRetail).

Ручное формирование ордеров

В ручном режиме можно сформировать любой расходный ордер (рис. 2):

+Внесение наличных в ККМ  

Создает расходный кассовый ордер для внесения разменных денег в операционные кассы. В нем указывается:

Дата и Время документа - по умолчанию равны текущим дате и времени, могут быть изменены

Операция - подставится автоматически, если настроена только одна операция внесения наличных в кассы

Касса ККМ - номер кассы

Отдел магазина - отдел в котором находится касса

Z-отчет - номер кассового отчета, под который вносились наличные

Сумма внесения - сума наличных

Рис. 3 Форма внесения наличных в операционную кассу

Номер документа формируется автоматически с помощью Нумератора. Нумератор задается на форме отдела магазина в поле Нумератор РКО. 

Рис 4. назначение нумератора РКО