Расходные ордера

Расходные ордера отображаются на вкладке Расходные кассовые ордера  на форме Рабочий стол - Кассовые книги и могут формироваться как автоматически, так и вручную. 

Рис. 1 Вкладка Расходные ордера

Автоматическое формирование ордеров

Автоматически формируются расходные ордера по внесению разменных денег в операционные кассы на основании документов, полученных из кассовой системы (реализовано для Artix и SetRetail).

Ручное формирование ордеров

В ручном режиме можно сформировать любой расходный ордер (рис. 1):

+Внесение наличных в ККМ создает расходный кассовый ордер для внесения разменных денег в операционные кассы. В нем указывается:

Дата и Время документа - по умолчанию равны текущим дате и времени, могут быть изменены

Операция - подставится автоматически, если настроена только одна операция внесения наличных в кассы

Касса ККМ - номер кассы

Отдел магазина - отдел в котором находится касса

Z-отчет - номер кассового отчета, под который вносились наличные

Сумма внесения - сума наличных

Рис. 2 Форма внесения наличных в операционную кассу

Номер документа формируется автоматически с помощью Нумератора. Нумератор задается на форме отдела магазина в поле Нумератор РКО. 

Рис 3. Назначение нумератора РКО

+ Инкассация используется для внесения расходных ордеров по передаче наличных денежных средств в банк. 

Дата и Время документа - по умолчанию равны текущим дате и времени, могут быть изменены

Операция - подставится автоматически, если настроена только одна операция инкассации, если несколько, то нужно выбрать

Отдел магазина- отдел который сдает деньги из центральной кассы на  инкассацию в банк

Кассир - кассир, который сдает наличные на инкассацию

Выдать - данные лица, которое принимает наличные на инкассацию

Сумма - сума наличных

Рис. 4 Форма сдачи наличных в банк

+Расход наличных используется для формирования расходных ордеров по другим видам расхода наличных из центральной кассы. 

Дата и Время документа - по умолчанию равны текущим дате и времени, могут быть изменены

Операция - нужно выбрать операцию, которая отражает подходящий вид расхода наличных из центральной кассы

Отдел магазина- отдел который сдает деньги из центральной кассы на  инкассацию в банк

Сумма - сума расхода наличных

Примечание - текстовое поле, которое можно заполнить для фиксации дополнительных данных по операции

Рис. 5 Форма расхода наличных из центральной кассы