Прослеживаемость товара определяется по коду ТН ВЭД и 4-хзначному коду к нему. Для прослеживаемых кодов обязательно должна быть задана единица измерения в соответствии с Постановлением Совета Министров РБ №537 от 25.07.2024.
Все эти данные загружаются в систему на форме Администрирование - Стандартные данные на вкладке ТН ВЭД (рис. 1).
- Если у вас не загружен справочник кодов ТН ВЭД , то сначала нужно импортировать справочник, и при необходимости, платежи и льготы. Для этого нажать
Импортировать справочник (файл TNVED4.DBF) (new)/Импортировать платежи (файл TNVED_ST.DBF)/Импортировать льготы (файл TNVED_PL.DBF) и выбрать соответствующий файл для загрузки.

Рис. 1 Импорт справочников для прослеживаемости
- Если (когда) справочник кодов ТН ВЭД импортирован, то нужно на форме Администрирование - Стандартные данные на вкладке ТН ВЭД нажать Импортировать 4х значный код (файл TNVED_AD.DBF) (рис. 1-2) и указать файл для загрузки (можно скачать в Декларанте).
После этого для позиций ТН ВЭД (Документы - Позиции ТН ВЭД открыть на редактирование позицию) будут указаны 4-хзначные коды, и проставлен признак прослеживаемости. Для всех позиций ТН ВЭД, которые подлежат прослеживаемости, необходимо указать единицу измерения по справочнику ОКРБ 008-95 в поле Ед.изм по ОКРБ 008-95. Обратите внимание, что должна быть указана единица измерения для кода ТН ВЭД в соответствии с Постановлением Совета Министров РБ №537 от 25.07.2024, Эта единица измерения может не совпадать с единицей измерения товара (например, килограммы для кефира).
Если для кода ТН ВЭД установлен признак прослеживаемости, но не указана единица измерения, такой код в справочнике будет подсвечен розовым цветом (рис. 3).

Рис. 2 Форма позиции ТН ВЭД
Рис. 3 Справочник позиций ТН ВЭД
- Единицы измерения для прослеживаемых позиций ТН ВЭД в соответствии с Постановлением Совета Министров РБ №537 от 25.07.2024 можно проставить автоматически. Для этого нажать кнопку Задать ед измерения кодам ТН ВЭД (пост.25.07.2024г. № 537) на форме Администрирование - Стандартные данные на вкладке ТН ВЭД. Программа заполнит единицы измерения для прослеживаемых позиций. Для сохранения изменений Обязательно нужно нажать Сохранить на форме Стандартные данные (рис. 1).

Рис. 4 Справочник позиций ТН ВЭД с заполненными единицами измерения
Значения кодов единиц измерения по справочнику ОКРБ 008-95 на момент создания статьи:
112 - литры
166 - кг
796 - шт
715 - пара
4. Дату начала для прослеживаемых позиций ТН ВЭД в соответствии с Постановлением Совета Министров РБ №877 от 25.11.2024 можно проставить автоматически. Для этого нажать кнопку Задать даты начала прослеживаемости (пост.25.11.2024г. № 877) на форме Администрирование - Стандартные данные на вкладке ТН ВЭД. Программа заполнит даты для кодов ТН ВЭД из постановления. Для сохранения изменений Обязательно нужно нажать Сохранить на форме Стандартные данные (рис. 1).

