Поставка в других единицах

На примере товара Спички Борисовдрев рассмотрим алгоритм работы операции "Поставка в других единицах".

Исходные данные для примера:

- 4811810001462 – штрихкод коробка́ спичек Борисовдрев, который находится в связке с упаковкой поставщика;

- 4811810001424 – штрихкод короба (упаковки поставщика), который объединяет 1000 шт. коробков.

1.Перейдем в Справочник – Товары и сделаем отбор необходимого товара по штрихкоду (4811810001462), а затем поднимем его на редактирование.

В карточке товара откроем вкладку штрих-коды и привяжем к нему штрихкод упаковки, т.е. короба (рис. 1). Здесь указываем множитель - 1000, ставим галочку "Штрихкод для закупки" (что позволит отобразить количество единиц в упаковке, т.е. 1000, во вкладке Основные данные - рис. 2), а также делаем отметку признака "Не грузить в оборудование" для того, чтобы на кассах не отобразилась цена за короб.

Рис. 1 Штрих-коды товара

Рис. 2 Отражение количества в упаковке в основных данных о товаре

2. На форме Справочники – Организации откроем карточку поставщика рассматриваемого товара (Продтовары Брест ОАО) и сделаем привязку штрихкода упаковки.

Перейдем во вкладку Штрихкод упаковки у поставщика. На нужной нам строке в колонке "Штрихкод упаковки поставщика" нажимаем одним кликом по ячейке, и в открывшемся окне выбираем штрихкод короба из пункта №1 - 4811810001424 (рис. 3).

Рис. 3 Привязка штрихкода упаковки к товару

3. Теперь создадим прайс. Переходим на форму Цены – Прайсы, операция «Спецификация поставщика» и нажимаем Добавить (рис. 4).

Рис. 4 Создание прайса

В шапке документа указываем следующие данные: тип операции (Спецификация поставщика), организацию (Продтовары Брест ОАО). В дополнительных параметрах делаем отметку в чекбоксе «Упаковка», после чего в строке прайса информационно появятся дополнительные колонки: «Штрихкод упаковки поставщика» и «Количество в упаковке» (рис. 5).

В секцию «Строка прайса» вносим штрихкод коробка́.

Так, если цена поставщика за один коробо́к составляет 0,03 руб., то цена за короб = 0,03 * 1000 = 30 руб.

Рис. 5 Заполнение данных в прайсе

Далее переходим на вкладку Склады и задаем склад (склады), на которые будет распространяться действие созданного прайса (рис. 6).

Проводим документ.

Рис. 6 Выбор складов для прайса

4. На форме Закупки – Заказы создадим новый заказ. Задаем склады поставщика и покупателя (склад покупателя должен соответствовать складу, для которого в п. 3 был задан прайс), в спецификации указываем штрихкод коробка́ (НЕ КОРОБА), т.е. 4811810001462 (рис. 7).

Как видим, для столбца «Количество в упаковке» программа автоматически подтягивает значение из множителя, поэтому на данном этапе нам нужно указать лишь количество упаковок для заказа (колонка «Количество упаковок»). После чего автоматически будет подсчитано общее количество единиц, а также цена и сумма (которые, соответственно, зависят от числа упаковок).

Проводим документ.

Рис. 7 Формирование заказа на закупку

5. При создании накладной на основании заказа, программа отображает в ней штрихкод 4811810001462 (т.е. штрихкод коробка), признак "Поступление в других единицах", также отображается количество упаковок - 1, и общее количество – 1000 (рис. 8).

Рис. 8 Создание накладной на основании заказа

В расценке отражается входная цена за один коробо́к, а также формируется розничная цена (за один коробо́к и полная).

Рис. 9 Расценка