Поставка в других единицах

На примере товара Спички рассмотрим алгоритм работы операции "Поставка в других единицах".

Исходные данные для примера:

- 4811810001295– штрихкод коробка́ спичек Борисовдрев, который находится в связке с упаковкой поставщика;

- 4810481001597– штрихкод упаковки поставщика, который объединяет 1000 шт. коробков.

1.Перейдем в Справочник – Товары и сделаем отбор необходимого товара по штрихкоду (4811810001295), а затем поднимем его на редактирование.

В карточке товара откроем вкладку штрих-коды и привяжем к нему штрихкод упаковки (рис. 1). Здесь указываем множитель - 1000, ставим галочку "Штрихкод для закупки" (что позволит отобразить количество единиц в упаковке, т.е. 1000, во вкладке Основные данные - рис. 2), а также делаем отметку признака "Не грузить в оборудование" для того, чтобы на кассах не отобразилась цена за короб.

Рис. 1 Штрих-коды товара

Рис. 2 Отражение количества в упаковке в основных данных о товаре

2. На форме Справочники – Организации откроем карточку поставщика рассматриваемого товара (БелХозТорг ОАО) и сделаем привязку штрихкода упаковки.

Перейдем во вкладку Штрихкод упаковки у поставщика. На нужной нам строке в колонке "Штрихкод упаковки поставщика" нажимаем одним кликом по ячейке, и в открывшемся окне выбираем штрихкод упаковки из пункта №1 - 4810481001597(рис. 3).

Рис. 3 Привязка штрихкода упаковки к товару

3. Теперь создадим прайс. Переходим на форму Цены – Прайсы, операция «Спецификация поставщика» и нажимаем Добавить (рис. 4).

Рис. 4 Создание прайса

В шапке документа указываем следующие данные: тип операции (Спецификация поставщика), организацию (Продтовары Брест ОАО). В дополнительных параметрах делаем отметку в чекбоксе «Упаковка», после чего в строке прайса информационно появятся дополнительные колонки: «Штрихкод упаковки поставщика» и «Количество в упаковке» (рис. 5).

В секцию «Строка прайса» вносим штрихкод коробка́.

Так, если цена поставщика за один коробо́к составляет 0,03 руб., то цена за короб = 0,03 * 1000 = 30 руб.

Рис. 5 Заполнение данных в прайсе

Далее переходим на вкладку Склады и задаем склад (склады), на которые будет распространяться действие созданного прайса (рис. 6).

Проводим документ.

Рис. 6 Выбор складов для прайса

4. На форме Закупки – Заказы создадим новый заказ. В спецификации указываем штрихкод коробка́ (НЕ УПАКОВКИ), т.е. 4811810001295(рис. 7-1), штрихкод упаковки программа подтягивает автоматически.

Для столбца «Количество в упаковке» программа автоматически подтягивает значение из множителя, поэтому на данном этапе нам нужно отметить признак поставки в других упаковках (рис. 7-2) указать количество упаковок для заказа (колонка «Количество упаковок» рис. 7-3) и указать ЦЕНУ ЗА УПАКОВКУ (рис. 7-4). После чего автоматически будет подсчитано общее количество единиц, а также сумма (которая, соответственно, зависит от числа упаковок).

Проводим документ.

Рис. 7 Формирование заказа на закупку

5. При создании накладной также указывается  штрихкод 4811810001295 (т.е. штрихкод коробка рис. 8-1), штрихкод упаковки подтягивается автоматически, отмечается признак "Поступление в других единицах" (рис. 8-2), указывается  количество упаковок (рис. 8-3) и цена за упаковку (рис. 8-4), а общее количество просчитывается программой  (если накладная создается на основе заказа, эти данные подтянутся из него) (рис. 8).

При этом в расценке будет просчитана и указана входная цена (рис. 8-6) и рассчитана розничная цена (рис. 8-7)за основную единицу товара, т.е. за коробок(шт.), также суммы по накладной будут рассчитаны исходя из основной единицы измерения товара.

Рис. 8 Создание накладной на основании заказа