Одним из основных параметров, влияющих на объем закупаемого товара, является страховой запас - минимальное кол-во товара, необходимое на случай повышения спроса или задержки очередной поставки. В программе поддерживается несколько методов формирования страхового запаса:
- ручной
- расчетный
- импортируемый.
Задание страхового запаса вручную
На форме Рабочий стол-Склад-Страховые запасы для товаров выбранного магазина можно указать величину страхового запаса в колонке Страховой запас (кол-во) вручную или используя упрощенный механизм расчета.
Вручную размер страхового запаса вводится в колонку Страховой запас (кол-во) для конкретного товара отдельного магазина (поле Наименование), на определенную дату и время (поля Дата и Время). После введения значения необходимо Сохранить изменения на форме. Установленный страховой запас действует до даты и времени, когда будет задано новое значение. Историю изменения страхового запаса можно посмотреть вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню и нажать Страховой запас (кол-во).
Рис.1 Значения параметра страховой запас (кол-во)
Упрощенный механизм расчета
Упрощенный автоматический механизм расчета страховых запасов основан на величине однодневных продаж и количестве дней нахождения товара в магазине. Чтобы воспользоваться этим механизмом необходимо:
1) внести период, за который брать реализацию по указанному магазину - блок "Интервал для реализации". В колонке “Продано за интервал“ отображается реализация товара по складу за указанный интервал (показатель информационный, не участвует в расчетах однодневных продаж).
2) указать количество дней, на которое должно хватить запаса - задается либо на уровне товарных групп (колонка "Страховой запас (дн.)" в блоке "Товарные группы"), либо для каждого товара в отдельности (колонка "Страховой запас (дн.)" в блоке "SKU").
3) по кнопке "Проставить кол-во исходя из продаж в день и запаса(дн.)" будут рассчитаны страховые запасы, путем умножения значений в колонках "Страховой запас (дн.)" и "Продаж в день".
При необходимости, пользователь вносит изменения в колонку "Страховой запас (кол-во)".
Рис.2 Установка страхового запаса в днях
Рис. 3 Расчет страхового запаса
Показатель “Продаж в день”
Показатель однодневных продаж рассчитывается настроенным заданием планировщика и хранится в системе. Возможны несколько вариантов расчета этого параметра, в зависимости от того, активирован ли признак 'Рассчитывать дни на складе регламентно' на форме Администрирование - Настройки - Склад.
Рис. 4 Показатель регламентного расчета дней на складе
Обратите внимание! Если при регламентном расчете дней наличия товара на складе остаток был ноль на начало периода и ноль на конец периода, т.е. товар поступил и был полностью распродан в тот же день, то этот товар не будет учитываться в расчете среднедневных продаж!
Чтобы в описанной ситуации товар попадал в расчет, в группе товара или на форме единицы измерения такого товара необходимо включить признак Учитывать продажи в наличии товара.
Признак не отмечен: Продаж в день = продажи за период/Количество дней для расчета однодневных продаж
Признак отмечен: Продаж в день = продажи за период/Дни на складе
Пример:
товар 4810039018275
галочка 'Рассчитывать дни на складе регламентно” - отсуствует
"Количество дней для расчета однодневных" равно 21
Текущее число даты 28,
значит 28-21=7
Количество проданного берется за период с 7 по 28
Смотрим продажи в период с 7 по 28 видим - кол-во 3
Следовательно, параметр "Продано в день" равен 3/21=0,1428, что округляется до 0,143
Рис. 5 Параметр Количество дней для расчета однодневных продаж
Рис. 6 Реализация товара за период
Рис. 7 Рассчитанные показатели
Колонка "Страховой запас (кол-во)" на примере шк 4810039018275 рассчитан: 0,143*20=2,86
При необходимости, пользователь вносит изменения в колонку "Страховой запас (кол-во)".
Для сохранения заполненных значений формы "Страховые запасы" , нажимаем кнопку "Сохранить" внизу формы.
Полный механизм расчёта страхового запаса
Помимо ручного способа задания страхового запаса, в программе заложен расчетный метод, основанный на анализе продаж за определенный период с учетом отклонений в темпах продаж (дисперсии однодневных продаж).
Формула для расчета страхового запаса:
Страховой запас = Z-оценка (упр.) * Дисперсия однодневных продаж * Количество дней до следующей поставки / КОРЕНЬ КВ. (Количество дней для расчета однодневных продаж) где:
- Z-оценка (упр.) - коэффициент, определяющий вероятностный уровень доступности товара: 99% - 2,575; 95% - 1,95; 90% - 1,645; 70% - 1,035; 50% - 0,675.
- Дисперсия однодневных продаж - показывает уровень разброса величины продаж - степень отклонения продаж от некоторого среднего уровня.
- Количество дней до следующей поставки - период, на который рассчитывается страховой запас. Как правило, определяется графиком поставок товаров.
- Количество дней для расчета однодневных продаж - период (текущая дата минус кол-во дней), за который анализируется реализация товаров.
Параметры Z-оценка (упр.) и Количество дней для расчета однодневных продаж указываются на форме Закупки\Закупки\Параметры автозаказа. Значения могут быть определены как для всего товара, так и для подгрупп основного классификатора товаров.
При формировании рекомендаций по закупке, в расчет берется максимальная величина страхового запаса из внесенного вручную и рассчитанного программой.
Overview
Content Tools