Заходим на форму Инвентаризация модуль Склад.
...
Заполняем Шапку документа инвентаризации.
...
"Товары из описей" подразумевает, что инвентаризация будет проводится из документов пересчета, создаваемых вручную
"Товары по остаткам" проводит сравнение описей с текущими остатками в системе
"Множество товаров" использует для инвентаризации только определенные включенные группы товаров
Галочка "Сумму остатка считать по цене" - сумма остатка считается как кол-во остатка *цену товара, то есть если поставить галочку и есть позиции , у которых учетная цена не совпадает с розничной, после инвентаризации эта сумма останется висеть.
галочка "считать недостачу из товарного отчета":
галочка "считать недостачу из товарного отчета" СТОИТ=>сумму недостачи в инвентаризационной описи считает как факт - сумма по товарному отчету(сумма по товарному отчету = сумма приходов минус сумма расходов и если есть операции, которые не показываются в товарном отчете, то сумма по товарному отчету не будет совпадать с суммой по остатку)
галка НЕ СТОИТ=> факт - сумма по остаткам
(факт считается как текущая розничная цена на дату и время указанную в инвентаризации * кол-во в описи)
далее, как считать сумму по остаткам:
1. галочка Сумму остатка считать по цене НЕ СТОИТ=> просто суммирует сумму остатка со всеми хвостиками уплывания учетной от розничной
2. галочка Сумму остатка считать по цене СТОИТ => сумма остатка в описи будет считаться как цена розничная * кол-во остатка
Сохраняем внесенные параметры инвентаризации
Добавляем описи:
Через кнопку "Заполнить из документов ТСД" мы добавляем опись в случае если инвентаризация проводится с помощью ТСД.
Выбираем документ и нажимаем ОК.
Через кнопку "Добавить" мы можем добавить опись вручную.
В открывшейся форме добавляем страницу описи по кнопке Добавить слева и вносить все позиции в ручную через добавление строк по кнопке "Добавить" справа.
После того как опись внесена мы должны сохранить нашу опись по кнопке ОК.
Переходим в закладку "Сличительная ведомость" и нажимаем кнопку "Заполнить остатки".
После сравнения остатков с описями, программа создаст список товаров и результаты сравнения
Далее необходимо распечатать Опись и Сличительную ведомость Инвентаризации на закладке Ведомости
После детальной проверки распечатанных документов и корректировки созданной Инвентаризации, необходимо нажать Провести.
Info |
---|
Изменения остатка по инвентаризации вступят в силу на дату и время, указанную в шапке документа Инвентаризации. |
...
Чтобы провести инвентаризацию необходимо на форме Склад - Инвентаризации создать новую инвентаризацию кнопкой Добавить.
Далее указываются параметры инвентаризации, вносятся описи, формируется сличительная ведомость, проверяются данные и в итоге документ проводят, чтобы данные инвентаризации были применены в системе.
В отличие от большинства документов, кнопка Провести для инвентаризации находится не в документе, а на форме Склад - Инвентаризации.
После того, как данные по инвентаризации выверены, надо выделите инвентаризацию в списке документов и нажать Провести (рис. 2). Данные будут применены в системе.
На вкладке Ведомости доступны печатные формы описей и ведомостей. Их используют для сверки данных и печати документов.