Документ поступления

Перечень документов доступен на форме  Рабочий стол - Документы - Поступления или Документы - Поступления. 

В шапке документа (рис. 1(1) указываются следующие параметры. 

Номер - номер документа

Дата - дата и время документа

Код - уникальный идентификатор документа, формируется автоматически системой. При формировании листа приемки данный код преобразуется в QR-код документа. 

Поставщик - контрагент, являющийся поставщиком товаров в спецификации

Место хранения - текстовое поле 

Склад - склад, на который поступает товар

Примечание - текстовое поле для заметок

Статус документа - отображает этап работы с документом. При определенных действиях с документом изменяется автоматически. Например, если работник с ТСД приступил к работе с документом, статус изменится на "В работе"

Владелец - если товар принимается на ответственное хранение, то  в поле указывается контрагент-владелец товара

Только с расхождениями - фильтр отображает только те позиции, в которых планируемое и принятое количество не совпадает.

Только активные - фильтр отображает только ненулевые позиции,  активен по умолчанию.

Рис. 1 Документ поступления

На вкладках (рис.1(2) Строки, Детализация, Приемка, Задачи, Размещение отображаются данные по принимаемым товарам и могут быть изменены настройки  процессов приемки и размещения. 

Вкладка Строки

На вкладке отображено, какие товары поступают по документам и их количество. Состав может регулироваться кнопками Добавить и Удалить.  

По кнопке Добавить (рис. 2) появляется новая строка, где необходимо указать товар: при наборе части наименования система предоставит варианты (2) из справочника товаров, или можно открыть окно Товары и выбрать нужный товар (3-5). Для каждого добавленного товара необходимо указать количество товаров, которое должно поступить по документу в колонке Планируемое количество(6).  Все изменения в документе необходимо сохранять (7). 

Рис. 2 Добавление товара в спецификацию

Ввод серийных номеров

Если ведется учет товара по серийным номерам, и серийные номера предоставлены поставщиком,  эти данные вносятся  в приходный документ на вкладке Строки.  В колонке Серийные номера поля активны только для товаров, которые учитываются по серийным номерам (см. раздел Справочник товаров). Серийные номера могут заполняться при приемке сканированием ТСД (см. п. Приемка ТСД) или могут быть введены в документ оператором.  Для заполнения серийных номеров оператором необходимо (рис. 3):

1. кликнуть в поле Серийные номера
2. в открывшемся окне кнопкой Новый добавить строку ввода серийного номера
3. ввести серийный номер
4. после ввода всех номеров (шаги 2-3) нажать ОК

Рис. 3 Ввод серийных номеров

Введенные серийные номера отображаются на вкладке Детализация в блоке Серийные номера. 

Вкладка Детализация

На вкладке отображаются серийные номера товаров, поступивших по документу. Серийные номера могут быть введены до приемки по данным поставщика или во время приемки сканированием серийного номера ТСД. 

Рис. 4 Вкладка Детализация

Вкладка Приемка

На вкладке отображаются настройки процесса приемки для документа. По умолчанию они соответствуют общим настройкам в системе (см. раздел Настройки логики Приемки), однако могут быть изменены в документе.

По листу приемки - вкл./выкл. приемки по листу приемки

В ячейку - можно указать в какую конкретно ячейку должен быть принят товар по документу

Сотрудники - Можно назначить конкретного сотрудника, который должен осуществить приемку

Рис. 5 Вкладка Приемка

Вкладка Задачи

На этой вкладке отображаются все задачи на приемку и размещение, которые созданы по документу. По умолчанию на вкладке активен фильтр Только незавершенные, и, соответственно, отображаются  только те задачи, которые созданы, но еще не выполнены. Чтобы просмотреть все задачи, необходимо снять фильтр. 

В нижней части во вкладках отображаются данные по выделенной задаче. 

Рис. 6 Вкладка Задачи

Вкладка Размещение

Здесь отображаются настройки размещения принятого товара. По умолчанию они соответствуют общим настройкам в системе (см. раздел Настройки логики Размещение). При необходимости настройки можно изменить на этой вкладке. Изменения нужно сохранить, действуют измененные параметры только на документ.   

Автоназначение задач- при активном признаке система назначает исполнителя задачи  автоматически.

После смены ячейки приемки  - при приемке товара  если кладовщик меняет ячейку (сканирует другую ячейку),  в которую принимает товар, программа создает задачу на размещение товара, принятого в предыдущую ячейку.

После смены тары - при приемке товара  если кладовщик меняет тару (сканирует другую тару),  в которую принимает товар, программа создает задачу на размещение предыдущей тары.

После полной приемки - после того, как задача на приемку товара завершена, программа создает задачи на размещение всего принятого товара.

После заполнения ячейки - при приемке товара  если объем помещенного в ячейку товара/тары равен или превышает объем ячейки, то она считается заполненной и программа создает задачи на размещение принятого в такую ячейку товара. При расчете максимального объема, который вмещает ячейка, учитывается коэффициент заполнения, указанный для упаковки товара (см. Карточка товара).

После закрытия тары - при приемке товара в рамках одной задачи если кладовщик закрывает тару, программа создает задачу на ее размещение. 

Рис. 7 Вкладка Размещение