Документ отгрузки является основанием для подбора, комплектации и отгрузки товаров. Документы отгрузки могут загружаться из внешней ERP системы или создаваться оператором. Список документов доступен на форме Документы - Отгрузки или Рабочий стол - Документы - Отгрузки (рис. 1). В верхней таблице представлен список доступных документов (рис. 1(1). С помощью встроенных фильтров можно отобрать документы за указанный период, созданные определенным пользователем или по номеру документа. В нижней таблице (рис. 1(2) приведена подробная информация по выделенному документу в соответствующих вкладках: строки документа; упаковочные листы, созданные по данному документу; задачи, которые созданы/выполнены по документу.
На основании документа отгрузки оператор создает документ подбора.
Рис. 1 Список документов Отгрузка
Рис. 2 Документ Отгрузка
Шапка документа:
Дата - дата документа
Время - время документа
Автор - пользователь, который создал документ. Если документ экспортирован из ERP системы, поле остается пустым
Код - уникальный идентификатор документа, формируется автоматически системой, может быть преобразован в QR-код в печатных формах.
Статус документа - отображает этап работы с документом. При определенных действиях с документом изменяется автоматически. Например, после создания документа подбора по отгрузке, статус меняется на "Создан подбор", когда сотрудник с ТСД приступает к выполнению задач по подбору, документ отгрузки переходит в статус "В работе", и т.д.
Владелец - если товар находится на ответственном хранении, то в поле указывается контрагент-владелец товара
Номер - номер документа
Покупатель - контрагент-покупатель товара
Место хранения - склад/группа складов, где хранится товар
Вкладка Строки
Содержит спецификацию документа отгрузки (рис. 2). В каждой строке указан товар, его базовая единица измерения, количество, планируемое к отгрузке и подобранное количество, которое заполняется после выполнения задач на подбор по документу.
Только активные - фильтр отображает только не нулевые строки. Фильтр отмечен по умолчанию. Если документ создается вручную, чтобы заполнить спецификацию, фильтр надо снять.
Вкладка Прочая информация
На вкладке отображается информация о запланированной поставке и документе подбора, если он уже сформирован.
Рис. 3 Вкладка Прочая информация
Вкладка Упаковочные листы
На вкладке отображаются созданные по документу упаковочные листы, и товары, входящие в каждый лист.
Рис. 4 Вкладка Упаковочные листы
Вкладка Задачи
На вкладке отображаются задачи, которые ссылаются а данный документ. На вкладках отображается подробная информация по выбранной задаче аналогично, как на форме Рабочий стол - Задачи.
Только незавершенные - по умолчанию фильтр отмечен и отображаются только те задачи, которые не выполнены до конца. Чтобы просмотреть все задачи по документу нужно снять фильтр.
Рис. 5 Вкладка Задачи