- Создается новый документ инвентаризации с помощью кнопки Новый (По товарам).
- После этого формируется новый документ в статусе Загружена. Чтобы добавить товары для инвентаризации, требуется на вкладке По товарам нажать кнопку Выбрать.
- Далее из справочника выбираем товары, выделяя их флагами Вкл. И нажимаем ОК.
Затем переходим во вкладку Детально, выставляем флаг Ручная корректировка и нажимаем кнопку Заполнить (По товарам).
После этого система выводит список ячеек, где данный товар находится. Сам документ переходит в статус Заполнена детализация.Для проведения инвентаризации предусмотрена возможность печати листа инвентаризации в Документы – Инвентаризации – Печать. Выделяем нужный документ, нажимаем кнопку печать и выбираем требуемый шаблон печати.ВАЖНО! Документ инвентаризации в статусе ЗАПОЛНЕНА ДЕТАЛИЗАЦИЯ или ВВЕДЕНО КОЛИЧЕСТВО ФАКТ блокирует остатки тех товаров, которые есть в документе. Пока данный документ не будет завершен или отменен, находящиеся в нем товары не будут отображаться на остатках и не могут быть зарезервированы.
- Нужно заполнить колонку Факт в соответствии с проведенной инвентаризацией. После первой заполненной строчки документ переход в статус В работе.
- Кнопка Заполнить факт по плану автоматически скопирует все значения из колонки План в колонку Факт. После заполнения всех строчек документ переходит в статус Введено количество Факт.
- Кнопка +Добавить позволяет нам добавить ячейку, на которой по факту данный товар есть, но в списке он не вышел. После нажатия кнопки мы выбираем товар, партию и на какой ячейке требуется зафиксировать.
Для завершения инвентаризации требуется нажать кнопку Завершить инвентаризацию. Если по како-то причине требуется отменить документ инвентаризации требуется закрыть окно текущей инвентаризации, на главном окне Документы – Инвентаризации выделить нужный документ флагом Вкл. И нажать кнопку Отменить.
ВАЖНО! Отменить документ инвентаризации возможно только в статусе Заполнена детализация, когда весь столбец Факт пустой.
Старые документы можно отправлять в архив Вкл. нужный документ – В АРХИВ. После этого документ пропадет из списка активных документов. Чтобы увидеть архивные документы, требуется снять флаг АКТИВНЫЕ.
При выделении архивного документа есть возможность перевести его из архива в статус завершена Вкл. нужный документ – ИЗ АРХИВА.
Overview
Content Tools