На форме Рабочий стол\Закупка\Заказы по потребностям можно формировать заказа на закупку, исходя из потребности в товарах на конкретную дату. В основу данного механизма заложен принцип: необходимо заказывать товары, которые к моменту поставки могут быть проданы, в количестве, достаточном на указанный период.

Чтобы сформировать заказ необходимо указать:

• Дату и Время заказа.
• Магазин.
• Вид цены - определяет ассортимент поставщика и его цену.
• Количество дней до поставки - срок до ближайшей поставки. 
• Период реализации - период для анализа продаж и определения даты последующей поставки.

После заполнения поля "Количества дней до поставки", в колонке "Потребность" будет сформировано значение по формуле:

Потребность = Продаж в день * Количество дней до поставки + Страховой запас (кол-во) - Текущий резерв - Текущий остаток (если он больше 0)

Потребность показывает позиции, которые, при существующем темпе продаж, могут "выпасть" с полок магазина к дате ближайшей поставки. При нажатии кнопки "Рассчитать потребность" в блоке "Организация", для каждого поставщика будет указано количество товаров, в которых есть потребность. Отсортировав колонку "Кол-во товаров", можно выстроить поставщиков по приоритету - для кого формировать заказ в первую очередь.

После заполнения полей для "Периода реализации", в колонке "Рекомендуемое к закупке (кол-во)" будет сформировано значение по заложенному алгоритму. При этом,

• Дата поставки = дата из поля "Дата со временем" + значение из поля "Количество дней до поставки"
• Дата след.поставки = Дата поставки + Количество дней до след.поставки
• Количество дней до след.поставки = количество дней в "Периоде реализации"

 Для анализа полученных данных можно воспользоваться фильтрами:

• "С потребностью" – отбор товаров,  у которых имеется рассчитанная потребность.
• "С рекомендацией" – отбор товаров, у которых имеется рассчитанное рекомендуемое кол-во  к заказу.
• "С остатком" - отбор товаров, у которых остаток на дату заказа не равен нулю.
• "С продажами" - отбор товаров, у которых продажи за указанный период не равны нулю.  
• "С остатком или продажами" - объединяет два предыдущих отбора.
• "По поставщику" - товары поставщика, указанного в блоке "Организации".
• "В акции" - товары, которые на сегодня находятся на действующей акции.
• "В ассортименте" - товары, которые находятся в ассортименте магазина.

Чтобы сформировать заказ, необходимо в блоке "Организации" установить курсор на поставщика и нажать кнопку "Создать заказ"

В открывшейся форме заказа появятся позиции, для которых рекомендуемое количество больше нуля. При необходимости, оператор вносит изменения и сохраняет заказ. 

Если ассортимент текущего поставщика был предварительно разделен на подгруппы по признаку разделения, то в блоке "Признак разделения" отобразятся имеющиеся подгруппы. Установив курсор на нужную запись в этом блоке и установив фильтр "Признак разделения" можно получить товары относящиеся к текущей подгруппе. При нажатии кнопки "Создать заказ" в этом блоке, откроется форма заказа только с товарами, относящимися к текущему признаку разделения.