После открытия смены кассир работает на форме «POS», которая находится в меню «Рабочий стол».

Рис. 9 Рабочее место кассира

Формирование позиций в чеке.

Для добавления позиции в чек можно:

1. Использовать сканер штрих кода, который считывает штрихкод с упаковки товара. Идентифицированный таким образом товар автоматически появляется в окне чека в количестве одной штуки. Для введения нужного количества по позиции можно либо ввести нужное количество в поле «К-во» строки чека, либо отсканировать каждый товар. Если штрих-код сформирован весами, то количество товара будет соответствовать количеству, указанному в штрих-коде.

Рис. 10 Ввод позиции чека сканированием штрих-кода

1. Использовать поиск вручную (если с упаковки не считывается штрих-код). Нажать кнопку «Поиск» или использовать быструю клавишу "F3". Откроется окно поиска, где можно провести поиск по названию или штрихкоду. Для этого установить курсор в колонке, по которой будет поиск, и начать вводить наименование или штрихкод. Товары в окне поиска будут отбираться по мере ввода, нужно выбрать товар и нажать Ок или клавиши Ctrl+Enter на клавиатуре. После добавления позиции в чек нужно ввести ее количество (см. Рис. 10).

Рис. 11 Поиск товара вручную

Добавление в чек маркированных товаров

Для добавления в чек маркированного товара нужно сканировать не штрихкод товара, а марку. В чек будет добавлена товарная позиция, отобразится код маркировки, количество товара будет «1». Чтобы добавить еще товары, нужно отсканировать марку каждого товара (см. Рис. 13).
Если отсканировать не марку, а штрихкод маркированного товара, то программа выдаст предупреждение о том, что необходимо отсканировать марку.

Рис. 12 Предупреждение системы

Рис. 13 Добавление в чек маркированного товара

Удаление позиции в чеке

Чтобы удалить позицию в чеке нужно удалить количество по позиции и нажать клавишу «Enter» (Рис. 14). Строка чека будет удалена (Рис. 15).

Рис. 14 Удаление позиции

Рис. 15 Удаление позиции

Скидки и итоги по чеку

По каждой строке чека указаны цена позиции, сумма скидки, если она применена Скидки применяются автоматически, если соблюдаются условия настроенных акций (см. руководство администратора). Для тестирования настроена акция: для любых 2-х товаров в чеке на один из них действует скидка 10%, и сумма по позиции с учетом скидки.

Рис. 16 Итоги по позициям и по чеку
Итоговая сумма скидки и сумма платежа по чеку отображается в блоке «Итого» (Рис. 16).

Оплата чека

Когда все необходимые позиции добавлены в чек для регистрации оплаты нужно выбрать тип платежа в блоке «Оплата».

Рис. 17 Методы оплаты
1. Смешанный платеж осуществляется наличными и карточкой. Нужно нажать кнопку «Смешанная» или F9. Ввести сумму платежа наличными и картой, нажать «ОК».

Рис. 18 Оплата картой и наличными одновременно
2. Карточкой платеж осуществляется через терминал оплаты банковскими карточками. Нужно нажать кнопку «Карточка» или F10.
3. Наличными платеж осуществляется с помощью наличных денежных средств.
При выборе формы оплаты «Наличными» или F11 программа откроет окно оплаты. В поле «Сумма платежа» нужно ввести сумму наличных, которые передал покупатель. Если сумма больше суммы по чеку, то программа отобразит сумму сдачи в поле «Сдача». После расчета с покупателем нажмите «ОК» и платеж будет зарегистрирован.

Рис. 19 Оплата наличными со сдачей
Кнопка «Обнулить чек» (Рис. 17) полностью очищает поля ввода товаров, после чего можно ввести новый перечень товаров.
Для печати копии последнего чека нужно нажать кнопку «Копия чека».

Рис. 20 Печать копии чека

Оплата подарочными сертификатами

Для оплаты товаров принимаются только ранее реализованные сертификаты.
Продажа подарочного сертификата
Чтобы продать подарочный сертификат (Рис. 21) нужно отсканировать номер сертификата, или ввести его вручную в поле «Ввести штрихкод». Далее принять оплату одним из способов.

Рис. 21 Продажа подарочного сертификата
Оплата подарочным сертификатом
При оплате чека подарочным сертификатом (Рис. 22,Рис. 23):

1. кассир добавляет позиции в чек
2. Выбирает тип оплаты «Смешанная»
3. В окне оплаты чека выбирает «Оплатить сертификатом»
4. Появится окно ввода штрихкода сертификата. Нужно отсканировать сертификат или ввести его номер
5. В окне оплаты отобразится сумма оплаты сертификатом, нужно нажать «ОК»

Рис. 22 Оплата товара подарочным сертификатом

Рис. 23 Оплата подарочным сертификатом

Возврат товара

Возврат товаров из чеков может производить кассир при условии, что данные чеки были проведены в системе. Кассир может возвращать товар со всех чеков.
Для возврата нужно найти строку чека с купленным товаром. Поиск можно проводить по штрихкоду либо по чекам.
По штрихкоду

1. Нажать «Ввести штрихкод» в блоке «Возврат» или клавишу F7
2. В открывшемся окне сканировать штрихкод товара

Рис. 24 ввод штрихкода для поиска товара на возврате

1. Откроется окно выбора строки возврата, где по умолчанию отобразятся все строки всех чеков с этим товаром, по которым еще не было возвратов. Нужно выделить строку чека покупателя, который возвращает товар. Отбор можно провести по номеру чека, дате, сумме чека и т.д., затем нажать «ОК».

Рис. 25 выбор строки чека на возврат

1. Товар будет добавлен как позиция чека с типом возврат. Нужно указать количество товара, если покупатель возвращает несколько единиц товара. Если товар был реализован со скидкой, то предоставленная при продаже скидка будет учтена в сумме возврата

Рис. 26 чек возврата

1. Произвести выплату по возврату аналогично оплате по чеку, как описано в п. «Оплата чека». Для возврата не используется смешанный платеж.

Поиск по чекам

1. Нажать кнопку «Поиск» или F6 в блоке «Возврат»
2. Откроется окно поиска строки возврата. В верхней части отображены все чеки, в нижней - строки выделенного чека. Нужно найти чек и выделить строку, по которой будет возврат, нажать «ОК»
3. Произвести выплату по возврату аналогично оплате по чеку, как описано в п. «Оплата чека». Для возврата не используется смешанный платеж.

Рис. 27 Вызов окна поиска чеков и строк для возврата

Рис. 28 Поиск строки возврата

Возврат маркированного товара

Если возвращается маркированный товар, то:

1. Нужно нажать кнопку «Ввести штрихкод» в блоке «Возврат»
2. В окно ввода штрихкода сканировать марку (Рис. 29), в чек добавится товар и подтянется марка (Рис. 30).
3. Произвести выплату по возврату аналогично оплате по чеку, как описано в п. «Оплата чека». Для возврата не используется смешанный платеж. По завершении возврата марка встанет на учет в системе.

Рис. 29 Сканирование марки

Рис. 30 Чек возврата
Если возвращают товар с поврежденной маркировкой, то:

1. для добавления позиции возврата нужно провести поиск по штрихкоду или чеку, как описано в п. «Возврат товара».
2. по добавленной в чек позиции подтянется марка, нужно нажать кнопку «Сбросить» (Рис. 31)
3. марка будет удалена из чека. (Рис. 32)
4. произвести выплату. На остатки вернется только возвращенный товар.

Рис. 31 Добавление в чек товара

Рис. 32 возврат маркированного товара с поврежденной маркой

Аннулирование чека

Аннулировать можно только последний пробитый чек. Для этого нужно перейти на форму «Кассовые операции» в меню «Рабочий стол» и нажать кнопку «Аннулировать чек», затем согласиться продолжить действие.

Рис. 33 Аннулирование чека
Аннулированный чек виден в Z-отчете на одноименной форме в меню «Розничная торговля».

Рис. 34 Отображение аннулированных чеков

Отчёты по открытой смене

Большая часть отчетов печатается на форме «Кассовые операции» в меню «Рабочий стол».

Рис. 35 Отчеты по работе кассы

1. Печать контрольной ленты:

Кнопка «Печать контрольной ленты» – печать на фискальном регистраторе.
Кнопка «Печать контрольной ленты в файл» - создает текстовый файл с контрольной лентой для последующего сохранения

Рис. 36 Варианты печати контрольной ленты

1. X-отчет

Кнопка «X-отчет» - печать сменного отчета без гашения. Возможно только по открытой смене.

Рис. 37 Печать Х-отчета

1. Отчет о проделанных операциях с закрытием кассовой смены см. Закрытие смены.