Товар - это неделимый объект, описывающий одну материальную ценность или услугу. Товар является субъектом, относительно которого ведется учет на складах, и на который ссылаются большинство строк документов в системе.
Атрибуты
- Наименование. Наименование не может быть задано пользователем вручную, а формируется на основе других атрибутов товаров, путем соединения их непустых значений в определенном порядке с заданными для каждого атрибута префиксами и постфиксами. Эти параметры задаются глобально для всех товаров и не могут быть изменены для каждого товара в отдельности.
Существует три типа формируемых наименований :- Наименование (обычное). Основное наименование, которое используется для идентификации товара в формах, отчетах и печатных формах.
- Наименование для касс. Используется при загрузке товара в кассы. Может быть изменено для каждого отдельного штрих-кода.
- Наименование для весов. Используется при загрузке товара в весы. Может быть изменено для каждого отдельного штрих-кода.
- Название. Название товара без вспомогательных атрибутов. При упрощенной настройке в это поле вводится наименование товара полностью, а в настройках задается формирование наименования товара полностью идентичным названию.
- Единица измерения. Указывает единицу измерения товара, в которой ведется учет на складе.
- Бренд. Торговая марка товара.
- Страна. Страна изготовления товара.
- Тип. Существует три типа товаров :
- Товар. Материальная ценность, закупаемая с целью дальнейшей перепродажи.
- Тара. Идет вместе с товаров и в дальнейшем возвращается поставщику.
- Услуга. Используется для увеличения задолженности при выписке накладных.
- Весовой. Определяет, что единица измерения товара является весом и, соответственно, может быть иметь дробное значение. Для единицы измерения может быть задано значение по умолчанию, которое будет автоматически записываться в товар с этой единицей измерения.
- Неактивный. Во всех формах по умолчанию показываются только активные товары.
- Региональные параметры. Региональные параметры задаются для каждый страны в отдельности.
- НДС. Определяет шкалу НДС, которая действует по данному товару.
- Группа сертификации. Определяет категорию товаров, в рамках которой будет выписываться один сертификат соответствия.
- ТНВЭД. Узел классификатора ТНВЭД, под которым будет подаваться таможенная декларация.
- Льгота НДС. Указывает на льготу по НДС, которая применяется при ввозе товара. При изменении этого параметра автоматически изменяется НДС товара.
- Группа естественной убыли. Определяет категорию товаров, на основании коэффициентов которой будет рассчитываться естественная убыль.
- Норма отходов. Определяет категорию товаров, на основании коэффициентов которой будет рассчитано автоматическое списание товара при его оприходовании.
- Штрих-коды. Для одного товара может быть создан один или несколько штрих-кодов. Штрих-коды часто используются для указания различных упаковок товара. Каждый штрих-код имеет следующие атрибуты :
- Штрих-код. Поддерживаются штрих-коды форматов EAN-13 и EAN-8. Если последний контрольный символ некорректен, то будет выдана ошибка. У двух разных товаров в одно время не может быть одинаковых штрих-кодов.
- Дата действия. Дата, с которого данный штрих-код вступает в силу. Если существует два товара с одинаковым штрих-кодом, то данный штрих-код действует для того, у которого дата действия является последней.
- Единица измерения. Определяет единицу измерения упаковки, на которой находится этот штрих-код.
- Множитель. Указывает сколько базовых единиц измерения товара находится в упаковке с данным штрих-кодом.
- Штрих-код для закупки. Указывает, что данная упаковка со штрих-кодом используется при закупке товара.
- Штрих-код для продажи. Указывает, что данная упаковка со штрих-кодом используется при продаже товара.
- Изображение. Изображение товара, хранимое непосредственно в базе данных.
Товарные группы
Товары могут объединяться в товарные группы, которые образуют древовидную структуру. Эта структура обычно называется классификатором товаров.
Товарные группы могут использоваться в различных процессах для управления некоторым подмножеством товаров как единым целым. В таком случае, при добавлении или перемещения товара в группу он автоматически унаследует все параметры новой группы.
Для каждой группы товаров может быть задан набор атрибутов, которые могут быть заданы для товара, входящего в эту группу. Также для групп могут задаваться нумераторы, использующиеся для генерации штрих-кодов весового и штучного товаров.
При создании товаров для некоторых атрибутов могут быть установлены значения по умолчанию в зависимости от товарной группы. Они будут автоматически проставлены для товара при изменении его товарной группы.
В системе могут быть созданы несколько дополнительных классификаторов, к которым можно привязывать товар. Также можно указать для основной товарной группы, к каким дополнительным группам относить товар по умолчанию. Дополнительные группы также могут использоваться в некоторых процессах для управления множеством товаров. В этом случае, пользователь сам выбирает какой тип классификатора он хочет использовать.
Товары можно также относить к определенным статистическим группам, на основании которых формируется государственная регламентированная отчетность. Эту привязку пользователь может проводить как вручную для каждого товара, так и задать соответствие основных товарных групп статистическим.