Настройка интеграции

Настройки подключения

На форме Администрирование – Приложение – Интеграция на вкладке Оптимум необходимо указать данные для подключения к серверу ИСУМТ ОПТИМУМ: Хост сервера, База данных, к которой нужно подключаться, Логин и Пароль доступа.
Не выгружать в SQL Server – используется для отладки обмена.

Рис. 1 Настройка подключения к серверу ОПТИМУМ

Настройка сотрудников

В базе необходимо завести карточки сотрудников, которые работают в ОПТИМУМ. Для таких сотрудников должны быть обязательно указаны следующие данные (рис. 3):
Организация – необходимо указать собственную организацию (компанию), которая будет выступать поставщиком в заказах, формируемых через ОПТИМУМ.
Код – укажите код сотрудника в ОПТИМУМ
Должность – необходимо указать должность сотрудника. В справочнике должностей у должностей, которые используются для сотрудников, работающих в ОПТИМУМ, должен быть код salesRepresentetive или supervisor (рис. 2).
Склады – на вкладке Склады необходимо установить признак Оптимум для тех складов, из которых будут отгружаться заказы, созданные этим сотрудником.

Рис. 2 Справочник должностей сотрудников

Рис. 3 Настройки в карточке сотрудника

 Настройка складов

Для собственных складов, которые выступают складом поставщика необходимо отметить флажком признак Работает с Оптимум.

Рис. 4 Настройка собственных складов

Для складов покупателей, на которые заказ на продажу формируется в ОПТИМУМ, нужно также отметить флажком признак Работает с Оптимум, и указать Торгового представителя, который формирует заказы на продажу для этого покупателя в ОПТИМУМ.

Рис. 5 Настройка склада покупателя

Обмен данными

Обмен данными между lsFusion ERP и ОПТИМУМ выполняется автоматически по заданию планировщика. При необходимости ручного обмена используются соответствующие кнопки на форме Администрирование – Приложение – Интеграция на вкладке Оптимум (рис. 6, 7).

Выгрузка данных

В ОПТИМУМ выгружаются:

• Товары
• Собственные склады (с которых поставляются товары по заказам)
• Остатки товаров (в разрезе складов)
• Компании (собственные организации)
• Договоры (договоры между собственными организациями и организациями покупателей, заказы для которых формируются в ОПТИМУМ)
• Организации покупателей
• Склады покупателей
• Сотрудники, которые являются торговыми представителями и супервайзерами.
• Прайслисты

Для выгрузки прайсов необходимо указать, прайсы по которому складу компании должны выгружаться.

Рис. 6 Кнопки выгрузки данных

Импорт заказов

Для того, чтобы заказы, сформированные в ОПТИМУМ были импортированы, необходимо на форме Администрирование – Приложение – Интеграция на вкладке Оптимум в поле Операция для заказа указать операцию, которая будет использоваться в импортированных заказах.

Рис. 7 Настройка операции для импортированных заказов

Импортированные заказы отображаются на форме Продажи – Продажи - Заказы (продажа) и обрабатываются как обычно. Для них заполняются поля orNumber, orID, repID, которые позволяют найти соответствующие заказы в ОПТИМУМ при возникновении необходимости.

Рис. 8 Список заказов на продажу