Page History

В lsFusion ERP реализована возможность автоматического создания заказов на закупку системой по предварительно настроенным и рассчитываемым параметрам. 

Прежде, чем настраивать автоматическое формирование заказа, рекомендуем создать Договоры и Соглашения, которые регулируют взаимоотношения и согласовывают условия поставки с контрагентами.

Порядок работы с автозаказами

1. Настроить автоматическое формирование заказов.  Для этого:
   1. Создать графики заказов для всех поставщиков и складов, заказы для которых будут формироваться автоматически.
   2. Настроить параметры для расчета количества товаров к заказу.
   3. Настроить задание Планировщика, которое будет формировать заказы.
2. Обработать сформированные автозаказы.

Создание графика заказов

График заказов определяет:

• Поставщика и склад, с которого будет поставка
• Покупателя и склад, куда будет поставляться товар
• Даты создания и поставки заказа

График заказов создается на форме Рабочий стол - График заказов кнопка Добавить. 

В графике указывают:

Поставщика и его Склад - Если у поставщика несколько складов, для заказов с каждого склада необходимо создавать свой график

Покупатель - ваша компания, которая будет выступать покупателем товаров

Признак разделения - если ассортимент поставщика разделяется на отдельные подгруппы (имеет признак разделения), то укажите признак разделения в данном поле и  заказы по данному графику будут сформированы только для ассортимента, относящегося к указанному признаку (подгруппе).

Операция - необходимо выбрать операцию, с которой буден создан заказ.

Дата начала и окончания действия графика. Если дата окончания не указана, график считается бессрочным. Дату начала указывать обязательно!

Циклический -указывает, что в очередной заказ будет включен ассортимент и количество из предыдущей заявки.

Автозаказ - Для автоматического формирования заказов обязательно надо отметить данный признак (по графику заказы также можно формировать вручную)

Номер договора, по которому работают поставщик и покупатель. Если в графике указан номер договора, то система для заказа будет отбирать только те товары, на которые есть ПСЦ поставщика с указанным данным номером договора. 

На вкладке Склады указываются склад(ы) покупателя, на которые будут формироваться заказы по данному графику. Можно отметить всю группу складов или отдельные склады и магазины.

На вкладке Параметры настраивается непосредственно график создания заказов. Необходимо указать системе, когда должна быть поставка, и за какое время до поставки необходимо сделать заказ. 

Тип генерации графика  - выбор типа алгоритма расчета дней заказа и поставки. Возможные варианты: генерация по дням недели и месяца, генерация по числам, генерация через N дней. 

Наиболее часто используется алгоритм генерация по дням недели и месяца. В этом случае необходимо указать следующие настройки на вкладке Выбор:

За сколько дней формировать заказ - за сколько дней до поставки должен быть сформирован заказ. 

Количество недель между поставками - если, например, указано 1, значит заказываем каждую неделю, 2 - один раз в две недели и т.д.

Включить все месяцы - если отметить, то заказы будут формироваться все месяцы.

В таблице День недели отмечаем день недели, когда будет поставка. Ниже в таблице на основании данных указано, в какой день недели будет сформирован заказ, в какой поставка. 

Генерация по числам

За сколько дней формировать заказ- за сколько дней до поставки должен быть сформирован заказ.

Числа месяца поставок - через запятую надо указать числа, в которые будут осуществлены поставки.

Генерация через N дней

За сколько дней формировать заказ- за сколько дней до поставки должен быть сформирован заказ.

Дата последнего заказа - дата, когда был создан последний заказ.

Через сколько дней после последней поставки делать заказ - количество дней между поставками.

Созданный график необходимо Сохранить. 

Параметры расчета количества к заказу

Как рассчитывается рекомендуемое к закупке количество товара подробно описано в статье  Расчет рекомендации на закупку. 

Страховой запас может быть как рассчитан программой, так и задан вручную на форме Рабочий стол - Склад - Страховые запасы. 

Иные параметры для расчета количества в автозаказе задаются на форме Закупки - Заказы - Параметры автозаказа. 

Задание планировщика

На форме Администрирование - Планировщик - Задания надо добавить задание на автоматическое формирование заказов. Как создавать и настраивать задания подробно описано здесь. 

Обработка Автозаказов

 Созданные автозаказы отображаются на форме Закупки - Заказы. Они подсвечены голубым цветом и первоначально имеют статус Создан.  На форме есть фильтр Автозаказы, который позволяет отобразить только автоматически созданные заказы.  Далее с автозаказом работают как с обыкновенным заказом: чтобы обработать автозаказ его необходимо открыть на Редактирование, проверить данные, при необходимости внести изменения и провести.