Page History
...
Создание документа
Заходим на форму
...
Накладные модуль Закупки.
Нажимаем кнопку "Добавить".
...
Заполнение шапки
В открывшейся форме последовательно заполняем следующие поля:
...
- Поле "Операция" - в этом поле необходимо выбрать вид поступления: 1 - от поставщика, 2 - от склада , 3 - от другого магазина.
...
...
- Поле Номер и Серия накладной заполняются в соответствии с номером и серией документа прихода
...
- ТТН.
...
- В поле Поставщик
...
- можно внести фрагмент наименование поставщика
...
- - в предлагаемом списке отобразятся записи, содержащие введенные символы.
- По кнопке F8 откроется список Поставщиков,
...
- где мы должны найти нашего контрагента и выбрать его двойным кликом либо кнопкой "ОК".
...
...
- Заполняем Склад Покупателя (т.е. наш магазин) поскольку Склад Поставщика и Покупатель заполнится программой автоматически.
...
4. Когда шапка заполнена нам необходимо перейти к заполнению спецификации, т.е. к наполнению формы товарами поставки.
Перечислим варианты добавления товаров в Спецификацию :
Вариант (А): Через закладку "ПОДБОР"
Заполнение спецификации
Для заполнения спецификации нам необходимо внести на форму перечень товаров поступающих на магазин.
Существует несколько вариантов добавления товаров в Спецификацию.
Сканирование
Механизм используется при подключении ручного сканера.
Штрих-код можно вносить так же цифрами, при отсутствии сканера.
Добавление строки
После нажатия кнопка, появится новая строка, для заполнения которой надо в колонке Наименование внести фрагмент названия товара и выбрать необходимый товар.
Импорт
На закладке "Импорт" можно выбрать электронную накладную и нажав кнопку "Импорт из накладной EDI" заполнить спецификацию накладной.
Импорт из ТСД
На закладке "Импорт" есть возможность импортировать данные из ТСД.
по кнопке "Импорт из ТСД" - в накладную будут добавлен весь список товаров из документа, созданного на ТСД;
по кнопке "Импорт кол-ва(поставлено) из ТСД" - в накладную будут попадать только количественные значения из ТСД для товаров, которые ранее уже были добавлены накладную.
Затем в открывшейся форме необходимо выбрать файл с Документом из ТСД и нажать ОК
Подбор
На форме подбора нам необходимо выполнить поиск необходимого товара и внести его количество в колонку "Количество товара в документе" либо "Количество упаковок".
...
Поиск товара в подборе
Поиск товара так же может осуществляться несколькими способами:
...
- Поиск по штрих-коду, путем внесения штрих-кода товара в соответствующее поле (это можно делать как в ручную так с помощью сканера штрих-кода).
...
...
- Поиск
...
- путем внесения
...
- фрагмента значения по любой колонке (
...
- например Наименование).
...
...
- Поиск по
...
- Группе товаров слева на форме, так же упрощает поиск товаров определенной группы.
...
...
- Использование встроенных фильтров так же способствует отображению только тех товаров которые соответствуют установленному условию.
Внизу формы имеется несколько встроенных фильтров:
...
...
А ТАК ЖЕ
...
с
...
остатком - фильтр отбирает только те товары, которые имеют не нулевое значение.
в документе - фильтр отбирает товары уже находящиеся в спецификации, т.е. только те которым уже проставлено кол-во.
...
с поступлением - фильтр отбирает товары, поступавшие от указанного в шапке накладной поставщика.
...
в прайсе - фильтр отбирает товары, которые имеются в согласованном с поставщиком прайсе цен (ПСЦ).
...
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
| На форме так же можно отображать список товаров в разрезе партий |
...
| : |
...
Вариант (B): Через ручной сканер, путем сканирования штрихкода в поле "Штрихкод"
- штрих-код можно вносить так же цифрами, при отсутствии сканера.
Вариант (C): Через кнопку "Добавить"
после нажатия, появится новая строка, для заполнения которой надо сперва кликнуть в поле наименование и выбрать необходимый товар. Нажать ОК
Вариант (D): Через закладку Импорт:
Нажимаем кнопку "Импортировать накладную" - выбираем файл импорта - нажимаем ОК
Примечание: Если импорт производится в файлов имеющих различные типы, тодля каждого типа файлов мы должны выбирать свой тип импорта в поле "Тип импорта"
...
Контроль сумм
Далее мы должны выполнить контроль общих показателей сумм:
Если мы находились в закладке подбор Подбор, то необходимо вернуться в закладку "Накладная" и проверить соответствие сумм сверить суммы в области "Суммы документа" с суммами в ТТН.
...
...
В случае когда цен согласованных с поставщиком в системе нет, тогда нам необходимо в ручную проставить цены по каждой позиции из накладной в колонке "Цена".
...
...
Для произведения операции расценки товара нам необходимо перейти в закладку расценка.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
| Для формирования розничной цены мы можем изменять надбавку либо вручную внести цену розничную, тогда надбавка рассчитается автоматически. |
...
После проверки всех заполнений, мы можем провести документ по кнопке "Провести"
...
.
либо сохранить документ без проведения по кнопке "Сохранить".
...
...
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
| Информация не сохраненная в документе при случайном закрытии, в системе не фиксируется |
...
| . |
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
| Сохраняйте промежуточные результаты работы! |
...
| !!!!!! |
Overview
Content Tools