4. Когда шапка заполнена нам необходимо перейти к заполнению спецификации, т.е. к наполнению формы товарами поставки.
Перечислим варианты добавления товаров в Спецификацию :
Вариант (А): Через закладку "ПОДБОР"
На форме подбора нам необходимо выполнить поиск необходимого товара и внести его количество в колонку "Количество товара в документе" либо "Количество упаковок"
Поиск товара так же может осуществляться несколькими способами:
a. - Поиск по штрих-коду , путем внесения штрих-кода товара в соответствующее поле (это можно делать как в ручную так с помощью сканера штрих-кода)
b. - Поиск по кнопке Отбор (F2) внизу формы, путем внесения условия отбора по любой колонке (например Наименование)
c. Поиск по группе Товаров в классификаторе товаров справа на форме, так же упрощает поиск товаров определенной группы
d. Использование встроенных фильтров так же способствует отображению только тех товаров которые соответствуют установленному условию.
Внизу формы имеется несколько встроенных фильтров:
А ТАК ЖЕ
Вариант (B): Через ручной сканер, путем сканирования штрихкода в поле "Штрихкод"
- штрих-код можно вносить так же цифрами, при отсутствии сканера.
Вариант (C): Через кнопку "Добавить"
после нажатия, появится новая строка, для заполнения которой надо сперва кликнуть в поле наименование и выбрать необходимый товар. Нажать ОК
Вариант (D): Через закладку Импорт:
Нажимаем кнопку "Импортировать накладную" - выбираем файл импорта - нажимаем ОК
Примечание: Если импорт производится в файлов имеющих различные типы, тодля каждого типа файлов мы должны выбирать свой тип импорта в поле "Тип импорта"
5. Далее после внесения всех позиций и их количества в накладную мы должны выполнить контроль общих показателей сумм
Если мы находились в закладке подбор, то необходимо вернуться в закладку "Накладная" и проверить соответствие сумм в области "Суммы документа" с суммами в ТТН
6. В случае когда цен согласованных с поставщиком в системе нет, тогда нам необходимо в ручную проставить цены по каждой позиции из накладной в колонке "Цена"
7.Для произведения операции расценки товара нам необходимо перейти в закладку расценка.
Для формирования розничной цены мы можем изменять надбавку либо вручную внести цену розничную, тогда надбавка рассчитается автоматически.
8. После проверки всех заполнений, мы можем провести документ по кнопке "Провести"
либо сохранить документ без проведения по кнопке "Сохранить"
Примечание: Информация не сохраненная в документе при случайном закрытии, в системе не фиксируется - поэтому всегда сохраняйте промежуточные результаты работы!