...
При вводе заказа, программа выдает рекомендации: какие товары и в каком количестве стоит закупать - колонка "Рекомендуемое к закупке кол-во". Чтобы включить рекомендованное кол-во в заказ, надо в колонке "Рекомендуемое к закупке кол-во", правой клавише мыши вызвать меню "Заполнить рекомендуемым".
...
Если заказ не требует дополнительного согласования с поставщиком, то он проводится - кнопка "Провести".
...
Новый заказ можно сформировать на основе ранее созданного заказа. Для этого в форме Заказы (закупка) надо установить курсор на заказ-основание. Перейти на на вкладку "Действия" и в блоке "Создание на основе" нажать кнопку "Заказ (закупка)". В новый заказ будут скопированы все данные, кроме номера и даты документа.
Если порядок взаимодействия с поставщиком предполагает этап согласования заказа (в Соглашении на поставку стоит отметка "Подтверждение заказа поставщиком"), то прежде чем документ будет проведен (отметка "Проведен"), он отправляется поставщику на E-mail (отметка "Отправлен"). После получения от поставщика подтверждения (отметка "Подтвержден"), в спецификации заказа появляется дополнительная колонка "Кол-во (предзаказ)"с первоначально запрашиваемым количеством. Если поставщик готов поставить иное количество, то в колонку "Кол-во" вносится уточненное значение. Все отличия будут отмечены цветом. Заказ проводится только после завершения согласования.