Электронные накладные – это товарно-транспортные и товарные накладные в виде электронных документов (ЭТТН и ЭТН), которые должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Обмен электронными накладными осуществляется через сертифицированного EDI провайдера. Электронные накладные являются полностью юридически значимыми документами, используются для принятия к учету и списания товарно-материальных ценностей, вести параллельно документооборот по ТТН и ТН на бумажных носителях не требуется.
Для использования электронных накладных, кроме договора с провайдером, GLN и GTIN, необходимо получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).