Распределение остатков склада по заказам магазинов

Механизм распределения остатков товаров на складе по заказам магазинов позволяет создавать заказы на продажу со склада на основании заказов на закупку из магазинов с учетом резерва закупки на склад и приоритетов магазинов при распределении товара с дефицитом.

Создание заказов на продажу со склада происходит на форме Рабочий стол - Продажа - Распределение со склада. На форме отображается сводная информация о том, какие товары и в каком количестве заказаны и какие есть на остатках.

Рис. 1 Форма Распределение со склада

Выбор склада

Форма Распределение со склада состоит из нескольких блоков. В первую очередь в левом верхнем углу нужно установить склад и период для обработки данных (рис. 1):

Наименование - выберите склад, на котором нужно сформировать заказы на продажу. Если сотрудник работает только с одним складом, то он будет установлен автоматически. В список доступных складов попадают все склады, для которых установлен признак Распределительный. Если же такой признак не установлен ни для одного склада, то для выбора будут доступны все собственные склады. 

Рис. 2 Признак распределительного склада.

Даты поставки на магазин с/по - устанавливает период, за который система будет отбирать заказы на закупку от магазинов для анализа и создания заказов на продажу. Заказы будут отбираться в соответствии с установленной датой поставки, а не датой документа.

Блок Магазин

В блоке отображается таблица со списком отделов магазинов и данным по заказам из  этих магазинов на склад, дата поставки по которым попадает в установленный период.

Создать заказы (кол-во товаров) - в колонке по каждому магазину отображается сколько товарных позиций в заказах на закупку от этого магазина на склад (суммарное количество по всем заказам из магазина). 

Свободный остаток (кол-во товаров) - в колонке отображается по какому количеству товарных позиций из заказа есть свободный остаток на складе. Обратите внимание, что наличие свободного остатка по товару не значит, что количество остатка достаточно, чтобы выполнить заказ, это только свидетельствует, что такой товар есть на складе.

Отм. - В колонке нужно отметить флажком те магазины, по заказам из которых будет распределяться товар со склада. По умолчанию отмечены все отделы магазинов.

Свободный остаток - фильтр, если отмечен, то в таблице отображаются только те магазины, по заказам которых есть свободный остаток товаров хотя бы по одной позиции

Обновить - при первом открытии формы данные по заказам из магазинов не отображаются. Чтобы заполнить таблицу нужно нажать кнопку Обновить. Изменения по магазинам, которые могут произойти за время работы на форме, также не отображаются автоматически, для обновления данных нужно использовать кнопку. 

Создать заказы - по кнопке система создает заказы на продажу по заказам на закупку по всем отмеченным магазинам. Для создания заказов система всегда использует актуальные данные на момент нажатия кнопки, независимо от того, насколько актуальные данные отображаются в таблице. 

Рис. 3 Верхняя часть формы распределения со склада

Вкладка Товары

На вкладке детализируется информация по товарам (рис.4). 

Данные отображаются только по тем товарам, которые относятся к выбранной товарной группе в блоке Дерево. 

По умолчанию в таблице SKU отображаются товары, которые есть в заказах на закупку отмеченных магазинов и относятся к выделенной товарной группе.  С помощью фильтра можно изменить перечень товаров и отобразить:

• Все - все товары выделенной группы
• С внутренними заказами - товары, которые есть в заказах на закупку из магазинов
• Создать заказы (продажа) - товары, которые есть в заказах на закупку из магазинов и по которым еще не созданы заказы на продажу.
• Свободный остаток - товары, по которым на складе есть остаток
• Создать заказы (продажа) и свободный остаток - товары, по заказам на которые еще не созданы заказы на продажу и товары, по которым есть свободный остаток

По товарам кроме базовой информации отображаются данные, важные  для распределения по заказам:

Текущий остаток товара на складе.

Резерв продаж (всего) - количество товара, зарезервированного в заказах на продажу на текущий момент

Внутренних заказов (закупка) на период - количество товаров в заказах на закупку за указанный период

Создать заказы (продажа) - количество товара, который требуется, чтобы создать заказы на продажу 

Распределяемое количество - количество товара, которое доступно для распределения на заказы (продажа). В зависимости от настроек, Распределяемое количество = текущий остаток - резерв (продажа) или Распределяемое количество = текущий остаток + резерв (закупка)- резерв (продажа).

 В таблице Строки заказа (закупка) отображаются все строки заказов на закупку из магазинов, которые содержат выделенный в таблице SKU товар. По умолчанию включен фильтр По датам поставок, если его снять, отобразятся все открытые заказы с выделенным товаром. Также есть фильтр, который ограничивает отображение строк заказов в разрезе магазинов:

• Все - по всем магазинам, независимо от того, они отмечены или нет
• По отмеченным - установлен по умолчанию. Отображаются строки заказов из магазинов, которые отмечены в блоке Магазин
• По выбранному магазину - отобразятся строки заказов по магазину, который выделен курсором.  

Рис. 4  Вкладка товары

 Вкладка Заказы (продажа)

На вкладке в верхней части отображаются заказы на продажу со склада, в нижней детализация по строкам выделенного курсором заказа. По умолчанию  отображаются открытые заказы по отмеченным магазинам, Отображение можно ограничить фильтром На дату, а также просматривать заказы по всем или только выделенному курсором магазину. 

Заказы на продажу можно открыть на редактирование для внесения изменений, удалить или распровести. 

По строкам заказов отображается распределенное по заказам (закупка) количество, колонки с этими данными  выделены темно-желтым цветом. 

Рис. 5 Вкладка Заказы (продажа)

Алгоритм распределения товаров с дефицитом

Принципы:

• Товар по заказам распределяется упаковками, которые указаны в карточке товара в поле Количество в упаковке (закупка), т.к. предполагается, что на складе нет дробных упаковок. 
• Если для товара не указано количество в упаковке для закупки, или в настройках отключено округление, то упаковкой считается 1 единица товара.
• При распределении товаров система округляет доступное к распределению количество вниз до упаковки/единицы, а потребность магазинов вверх до упаковки/единицы.
• Для магазинов можно задавать приоритет при распределении товара с дефицитом. Чем выше приоритет, тем  больше вероятность, что магазин получит все количество заказанного дефицитного товара. 

При распределении по заказам товаров с дефицитом может быть использовано пропорциональное распределение или распределение по приоритетам.

Пропорциональное распределение используется по умолчанию :

1. Система округляет (вниз) доступное для распределения количество.
2. Распределяет поровну между заказами из магазинов
3. Добавляет по 1 упаковке/единице из оставшегося нераспределенным остатка магазинам в порядке приоритета до полного расхода остатка

Распределение по приоритету включается в настройках (рис. 7) и действует следующим образом:

Система распределяет доступный остаток по заказам в порядке приоритета магазинов, т.е. сначала полностью обеспечивается потребность магазина с более высоким приоритетом, затем магазина со следующим приоритетом в порядке убывания.

Приоритет определяется:

1. Установленным приоритетом магазина (см. раздел Настройки рис. 8).
2. Если установлен одинаковый приоритет магазинов, то более высокий приоритет имеют заказы с более ранними датой и временем создания. 
3. Если время создания заказов одинаковое, более высокий приоритет у заказов магазина, который был создан в системе раньше.

Система отображает, сколько заказов на закупку из магазинов обеспечено созданными заказами на продажу, распределяя проведенные строки заказов (продажа) по строкам заказов (закупка) по FIFO. Для заказов (закупка) эти значения отображаются в тёмно-желтых колонках Кол-во на отбор на складе на форме Закупки - Заказы (закупка) (рис. 6). Для заказов (продажа) - темно-желтые колонки на закладке Заказы(продажа) (рис. 5) формы Распределение со склада .

Рис. 6 Отображение распределенных остатков по заказам (закупка)

Настройки 

Большинство параметров распределения остатков склада по заказам настраиваются на форме Администрирование - Приложение - Настройки на вкладке Заказы в блоке Внутренние заказы. 

Операция (закупка)/(продажа) для внутренних заказов по умолчанию - нужно указать операции закупки и продажи для внутренних заказов соответственно. Если используется несколько операций для закупки и продажи, то эти поля не заполняют, а вносят изменения в систему. для этого нужно обратится в поддержку. 

Не использовать пропорциональное распределение при дефицитах - если отметить этот признак, то для распределения дефицитного товара будет использоваться метод приоритетов. 

Учитывать резерв  (закупка) по текущий день -  если отметить этот признак, то доступное для распределения количество товара на складе будет рассчитываться как  текущий остаток + резерв закупки - резерв продажи.

Не округлять до упаковки - если отметить этот признак, то система будет считать 1 единицу измерения товара за упаковку при округлении.

Рис. 7 Настройки распределения товара со склада

Приоритет отделов магазинов настраивается на вкладке Склад. В колонке Приоритет при распределении дефицитов можно установить приоритет для группы магазинов или для отдельных магазинов (отделов). Чем меньше число, тем выше приоритет.

 
Рис. 8 Настройка приоритета магазинов