ЭСЧФ

Работа с электронными счетами-фактурами проводится на форме Финансы - Электронные счета-фактуры. В верхней части формы отображаются созданные в системе ЭСЧФ за установленный период.

Дата с/по - период за который отображаются и генерируются ЭСЧФ.

Тип - тип ЭСЧФ. При выборе типа ЭСЧФ отображаются только документы указанного типа. 

Добавить/Редактировать/Удалить - кнопки для выполнения вручную соответствующих действий с ЭСЧФ. 

Сгенерировать XML - создает xml файл по выделенному курсором документу. Файл необходимо сохранить и отправить на портал самостоятельно.

Сгенерировать, подписать и отправить - ЭСЧФ будут созданы по отмеченным в колонке ВКЛ. документам, подписаны электронной подписью и отправлены на портал в соответствии с настройками доступа к порталу.

Получить статус ЭСЧФ - будет отображен текущий статус ЭСЧФ на сервере, кнопка работает только если ЭСЧФ выгружались системой по кнопке Сгенерировать, подписать и отправить.

В нижней части на вкладке Строка электронного счета-фактуры отображаются строки и информация по каждой строке документа.

 
Рис. 1 Форма Электронные счета-фактуры

Создание ЭСЧФ

ЭСЧФ могут быть созданы на базе накладных(продажа), Z-отчетов или деклараций.  Необходимо указать период для создания ЭСЧФ в полях Дата с/по (см. рис. 1)

На вкладке Действия:

1. в поле Наименование будет указана ваша организация, если она одна.  Если организаций несколько, необходимо выбрать ту, от которой выставляется ЭСЧФ
2. нажать кнопку Таможенные декларации, Z-отчеты или Накладные (продажа), в зависимости от того, на базе чего необходимо создать ЭСЧФ.

Рис. 2 Создание ЭСЧФ

Все данные для ЭСЧФ автоматически подтягиваются из соответствующих документов и мастер-данных.  Просмотреть ЭСЧФ можно выделив его курсором и нажав Редактировать (см. рис. 1). Номер ЭСЧФ для экспорта также генерируется автоматически и состоит из:

• номера субъекта хозяйствования, составляющего ЭСЧФ - Это УНП вашей организации, указанный в карточке организации.
• Номер - номер генерируется автоматически с помощью нумератора, который настраивается на форме Справочники - Нумераторы
• текущего года.  

Рис. 3 Форма ЭСЧФ