Действующие ставки НДС задаются в справочнике налогов на форме Финансы - Налоги.
Рис. 1 шкала ставок НДС
Ставка НДС, с которой работает ваша собственная компания, указывается в карточке товара на вкладке Региональные свойства. Эта ставка, указанная в карточке товара, автоматически используется (подтягивается) в строки спецификации (в момент добавления товара) расходных документов, расценки и переоценки (в графы НДС после).
Изначально ставка НДС определяется по ТН ВЭД товара. Если по каким-то причинам один и тот же товар был получен по другому ТН ВЭД (ошибка при растаможивании, например), то не нужно менять ставку НДС в карточке товара. Нужно завести новый товар.
Рис. 2 Назначение ставки НДС товару
Рис. 3 Ставка НДС в расходной накладной
По одному и тому же товару НДС, который применяется для вашей компании и для поставщика, может отличаться. НДС поставщика заполняется в спецификации приходных документов и сохраняется как атрибут партии (рис. 4).
Рис. 4 НДС Поставщика
По умолчанию в накладную подтягивается НДС, указанный в карточке товара. Если поставщик работает с другим НДС, то его нужно изменить вручную (если накладные импортируются, то соответствующим образом настраивается импорт). Когда НДС в спецификации приходного документа (НДС поставщика) не совпадает с НДС в карточке товара (ваш НДС), то поле НДС подсвечивается красным (рис. 5). Подсветка информационная и никаких ограничений на документ не накладывает. Если есть необходимость, можно запретить проведение накладных, в которых НДС не соответствует НДС из карточки товара. Для этого в настройке операции закупки на вкладке Ограничения нужно отметить признак Проверять НДС товара в накладной.
Рис. 5 НДС поставщика в накладной (закупка)
Рис. 6 Контроль НДС в приходной накладной
Обратите внимание, что при расценке на приходе, на вкладке Расценка для формирования розничной цены используется НДС из карточки товара, даже если НДС поставщика отличается. Если задать НДС в расценке отличный от НДС в карточке товара, то по умолчанию система не позволит провести накладную и сформировать расценку.