Электронный документооборот (EDI) , в том числе электронными накладными, - это стандартизированный обмен данными. Для его внедрения предприятия-участники торговли должны иметь международный идентификационный номер – GLN, а каждый товар должен иметь глобальный номер GTIN. Обмен должен производится через аттестованного EDI-провайдера.
При электронном обмене юридически значимыми документами - электронными накладными, каждый участник EDI должен иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП).