Электронная накладная выписывается на основе накладной (продажа) на форме Продажи - Накладные.
Для корректного формирования электронной накладной в накладной продажи должны быть максимально заполнены все данные.
Обратите внимание, что в электронной накладной должны быть заполнены все атрибуты, вплоть до трехбуквенных кодов валюты. Большая часть полей заполняется из накладной и справочников:
- данные накладной - номер, дата, время будут заполнены автоматически, их надо проверить
- данные поставщика, покупателя, пунктов погрузки и разгрузки - заполняются в соответствии с накладной из справочников, для контрагентов должны быть указаны адреса и GLN
- данные по основанию отпуска - заполняется данными договора из накладной. Договор должен быть обязательно указан. Если вы работаете без договора, например, при внутреннем перемещении, то можно создать специальный договор в системе для указания в накладной
- данные по товарам - заполняются из накладной и карточки товара: наименование, вес, GTIN (если в карточке не указан GTIN используется штрихкод)
- данные по ответственным лицам (по отпуску , передаче и принятию груза) - заполняются по кнопке Заполнить атрибуты накладной пользователем
- данные транспортного средства и водителя - заполняются по кнопке Заполнить атрибуты накладной пользователем
Если отсутствует информация по каким-либо из перечисленных пунктов, ее необходимо заполнить, либо обратится к ответственному сотруднику с соответствующими правами доступа.
Для накладных, у которых покупатель участвует в электронном обмене документами (в организации покупателя указан GLN и EDI-провайдер) в печатных формах будет отображаться вкладка Электронная накладная. На ней надо кликнуть Создать ЭТТН или ЭТН.
Для корректного создания электронный накладных должен быть настроен Нумератор DeliveryNoteNumber Накладные EDI.
Рис. 1 Создание электронной накладной
Будет создана электронная накладная, ее номер будет отображен в поле Номер ЭТТН. Необходимо заполнить атрибуты электронной накладной (Заполнить атрибуты ЭТТН) и нажать Подписать и отправить (поставщик). Электронная накладная будет подписана вашей ЭЦП и направлена покупателю.
Подписание и отправка электронных документов, так же как и получение сообщений по ним может быть настроено автоматически по заданному в планировщике графику.
Рис. 2 Отправка электронной накладной
В поле Статус отправки EDI будет отображено сообщение об ошибках при отправке, если такие были или код /сообщение об успешной отправке.
Рис. 3 Статус отправки
Далее на вкладке Электронная накладная можно распечатать необходимый пакет докупентов для отправки товара грузополучателю.
Все электронные накладные можно просмотреть на форме Финансы - EDI - Электронные накладные EDI . По каждой накладной указан этап, на котором находится работа с ней, она отправлена покупателю, принята от поставщика, получено подтверждение и т.п. Также можно просматривать спецификацию товаров, печатать документы и совершать действия с электронными накладными на данной форме.
Рис. 4 Форма Электронные накладные EDI
Overview
Content Tools