Электронный документооборот (EDI) , в том числе электронными накладными, - это стандартизированный обмен данными. Для его внедрения предприятия-участники торговли должны иметь международный идентификационный номер – GLN, а каждый товар должен иметь глобальный номер GTIN. Каждый участник EDI должен иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП). Обмен должен производится через аттестованного EDI-провайдера.
EDI-провайдер
lsFusion ERP интегрирована с EDI системой TOPBY, аттестованным EDI-провайдером является ООО «СТТ». Для использования ЭТТН необходимо подключится к TOPBY.
ООО «СТТ» не единственный аттестованный провайдер электронного документаоборота, и, вполне вероятно, что провайдер у партнеров, с которыми вы хотите обмениваться ЭТТН, другой.
По требованиям стандарта СТБ 2353-2014, предъявляемым к аттестованному EDI-провайдеру, в случае, если Ваш партнер работает с другим провайдером, по вашему запросу ООО «СТТ» должен настроить роуминг с EDI-провайдером Вашего партнера.
Передача роуминговых сообщений между EDI-провайдерами в пределах Республики Беларусь является бесплатной и для отправителя, и для получателя.
GLN
GLN - это 13-ти значный глобальный номер места нахождения, который идентифицирует участника обмена. Он точно и кратко идентифицирует юридическое лицо либо его подразделение. GLN необходимо иметь не просто юридическому лицу, а и каждому подразделению, которое осуществляет приемку или отправку товаров, т.е. GLN необходимо получить на каждый склад, который указывается в электронных документах.
Присвоение GLN регулируется стандартом GS1, в Беларуси GLN присваивается ассоциацией ГС1 Бел. На сайте GS1 соответствующей страны можно проверить GLN партнера, как отечественного, так и зарубежного. Можно ввести код GLN и проверить его правильность, или ввести название предприятия и посмотреть GLN, который нам нужен.
Рис. 1 Поиск информации по GLN
GLN юрлица указывается в карточке организации. Обратите внимание, что для осуществления электронного обмена данными обязательно должен быть указан и Провайдер EDI для организации.
Рис. 2 GLN юрлица
GLN конкретного склада указывается в карточке склада, либо если это склад магазина, то в карточке магазина для конкретного отдела.
Рис. 3 Поле для указания GLN на складе или в отделе магазина
GTIN
GTIN - это глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров GS1, который также присваивается ассоциацией ГС1 Бел. GTIN товара уникален, т.к. товарам с различными потребительскими свойствами (сорт, вес, вид, номер расцветки, номер модели, размер, цена и т. д.) присваиваются различные штриховые коды (товарные номера). GTIN конкретного товара можно узнать у своего поставщика. В карточке товара GTIN вносится в специальное поле. Для реализации обмена ЭТТН также необходимо, чтобы товар был внесен в банк данных электронных паспортов товаров ePass.
Рис. 4 GTIN в карточке товара
ЭЦП
Чтобы получить электронную цифровую подпись необходимо обратиться в Национальный центр электронных услуг.
ЭТТН обязательно должны быть подписаны ЭЦП. Для подписания электронных документов используется EDSService.
Организация может использовать одну ЭЦП или отдельные ЭЦП для каждого подразделения.
Настройки интеграции
Интеграция с EDI системой настраивается на форме Администроирование - Интеграция - TopBy.
В блоке Общие необходимоуказать данные для подключения к EDI системе: Наименование организации, Имя пользователя TopBy и Пароль доступа, Хост и Порт. А также прописать пути к Папкам принятых и отправленных сообщений.
В блоке Электронные накладные для подключения к EDSService для подписания документов ЭЦП: Наименование организации, Имя пользователя,Пароль,Хост и Порт EDSService.
Рис. 5 Настройки интеграции с EDI сервисом
Overview
Content Tools