GLN
GLN - это 13-ти значный глобальный номер места нахождения, который идентифицирует участника обмена. Он точно и кратко идентифицирует юридическое лицо либо его подразделение. GLN необходимо иметь не просто юридическому лицу, а и каждому подразделению, которое осуществляет приемку или отправку товаров, т.е. GLN необходимо получить на каждый склад, который указывается в электронных документах.
Присвоение GLN регулируется стандартом GS1, в Беларуси GLN присваивается ассоциацией ГС1 Бел. На сайте GS1 соответствующей страны можно проверить GLN партнера, как отечественного, так и зарубежного. Можно ввести код GLN и проверить его правильность, или ввести название предприятия и посмотреть GLN, который нам нужен.
Рис. 1 Поиск информации по GLN
GLN юрлица указывается в карточке организации. Обратите внимание, что для осуществления электронного обмена данными обязательно должен быть указан и Провайдер EDI для организации.
Рис. 2 GLN юрлица
GLN конкретного склада указывается в карточке склада, либо если это склад магазина, то в карточке магазина для конкретного отдела.
Рис. 3 Поле для указания GLN на складе или в отделе магазина
Если вы используете GLN организации для всех мест погрузки/разгрузки, то этот GLN должен быть указан в карточках складов и магазинов.
GTIN
GTIN - это глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров GS1, который также присваивается ассоциацией ГС1 Бел. GTIN товара уникален, т.к. товарам с различными потребительскими свойствами (сорт, вес, вид, номер расцветки, номер модели, размер, цена и т. д.) присваиваются различные штриховые коды (товарные номера). GTIN конкретного товара можно узнать у своего поставщика. В карточке товара GTIN вносится в специальное поле. Для реализации обмена ЭТТН также необходимо, чтобы товар был внесен в банк данных электронных паспортов товаров ePass.
Рис. 4 GTIN в карточке товара
ЭЦП
Чтобы получить электронную цифровую подпись необходимо обратиться в Национальный центр электронных услуг.
ЭТТН обязательно должны быть подписаны ЭЦП. Для подписания электронных документов используется специальные сервисы, которые указываются на формах настройки интеграции с провайдером.
Организация может использовать одну ЭЦП или отдельные ЭЦП для каждого подразделения/сотрудника.
EDI-провайдер
lsFusion ERP интегрирована с EDI системой TOPBY (аттестованным EDI-провайдером является ООО «СТТ») и с системой ЭдИН (провайдер ООО "Электронные документы и накладные"). Для использования электронных документов необходимо подключится к TOPBY или
ЭдИН .
Существуют и другие аттестованные провайдеры электронного документооборота, и, вполне вероятно, что провайдер у партнеров, с которыми вы хотите обмениваться ЭТТН, другой. Это не является препятствием к использованию EDI и не влечет необходимости доработок!
По требованиям стандарта СТБ 2353-2014, предъявляемым к аттестованному EDI-провайдеру, в случае, если Ваш партнер работает с другим провайдером, по вашему запросу ООО «СТТ» должен настроить роуминг с EDI-провайдером Вашего партнера.
Передача роуминговых сообщений между EDI-провайдерами в пределах Республики Беларусь является бесплатной и для отправителя, и для получателя.
Настройки интеграции
Интеграция с EDI системой настраивается на форме Администроирование - Интеграция - TopBy.
В блоке Общие необходимо указать данные для подключения к EDI системе: Наименование организации, Имя пользователя TopBy и Пароль доступа к web серверу, Хост и Порт. А также прописать пути к Папкам принятых и отправленных сообщений. Это папки, расположенные на сервере для хранения принятых и отправленных сообщений соответственно. Если папки не указаны, значит сообщения будут доступны только на web сервере.
Отключить подтверждение сообщений - при получении сообщений программа их обрабатывает и создается очередь обработанных сообщений, если галочка не отмечена, программа обрабатывает только новые сообщения, если галочка отмечена, то программа обрабатывает все сообщения заново.
Получать сообщения для поставщика - если вы выступаете поставщиком, необходимо отметить данный признак, чтобы обрабатывались сообщения для поставщика.
В блоке Заказы:
Подтверждать ответы, по которым не найдены заказы - программа будет подтверждать сообщения по заказам, которые не находит в БД.
Получить сообщения - загружает сообщения по электронным заказам с web сервера.
В блоке Электронные накладные:
Подтверждать ответы, по которым не найдена накладная - программа будет подтверждать сообщения по электронным накладным, которые не находит в БД.
Отключить автоматическую отправку извещений о прочтении - если признак не активен, программа автоматически отправляет подтверждение получения сообщения. Это возможно только если для подписания сообщений используется одна ЭЦП. Если галочка стоит, то подтверждение отправляет пользователь (действие Подписать и отправить извещение о прочтении).
Для подписания документов ЭЦП используется EDSService, который должен быть установлен на станции, где хранится ЭЦП и установлено криптографическое ПО провайдера ЭЦП. Необходимо указать данные подключения к EDSService. Данные доступа могут быть настроены на уровне организации, склада или сотрудника. Наивысший приоритет у настроек сотрудника, наименьший - организации, т.е. если есть ЭЦП сотрудника, используется она, если нет, то используется ЭЦП склада, если не настроена ЭЦП склада, используется ЭЦП организации. Для каждого объекта с доступом указывается: Контейнер ключа (Alias), Пароль, Хост:Порт EDSService.
Если EDSService установлен на клиентском компьютере, необходимо отметить признак На клиенте (рис. 6): вызвать окно настроек EDSService двойным кликом в поле, нажать Редактировать, отметить признак и сохранить изменения.
Рис. 5 Настройки интеграции с EDI сервисом
Рис. 6 EDSService на клиенте
Overview
Content Tools