Электронная накладная выписывается на основе накладной (продажа) на форме Рабочий стол - Выписка накладных или Продажи - Накладные.
Для накладных, у которых покупатель участвует в электронном обмене документами (в организации покупателя указан GLN и EDI-провайдер) в печатных формах будет отображаться вкладка Электронная накладная. На ней надо кликнуть Создать ЭТТН или ЭТН.
Для корректного создания электронный накладных должен быть настроен Нумератор DeliveryNoteNumber Накладные EDI.
Будет создана электронная накладная, ее номер будет отображен в поле Номер ЭТТН. Необходимо заполнить атрибуты электронной накладной (Заполнить атрибуты ЭТТН) и нажать Подписать и отправить (поставщик). Электронная накладная будет подписана вашей ЭЦП и направлена покупателю.
Tip |
---|
На практике подписание и отправка электронных документов, так же как и получение сообщений по ним происходит атоматически по заданному в планировщике графику. |
Warning |
---|
Обратите внимание, что в электронной накладной должны быть заполнены все атрибуты, вплоть до трехбуквенных кодов валюты, основные:
Большинство полей будет заполнятся данными из системы автоматически из справочников . Если отсутствует информация по каким-либо из перечисленных пунктов, ее необходимо заполнить, лиюо обратится к ответственному сотруднику с соответствующими правами доступа. |
В поле Статус отправки EDI будет отображено сообщение об ошибках при отправке, если такие были или код /сообщение об успешной отправке.
Далее на вкладке Электронная накладная можно распечатать необходимый пакет докупентов для отправки товара грузополучателю.
Все электронные накладные можно просмотреть на форме Финансы - EDI - Электронные накладные EDI . По каждой накладной указан этап, на котором находится работа с ней, она отправлена покупателю, принята от поставщика, получено подтверждение и т.п. Также можно просматривать спецификацию товаров, печатать документы и совершать действия с электронными накладными на данной форме.