Электронная накладная выписывается на основе накладной (продажа) на форме Рабочий стол - Выписка накладных или Продажи - Накладные.
Для накладных, у которых покупатель участвует в электронном обмене документами (в организации покупателя указан GLN и EDI-провайдер) в печатных формах будет отображаться вкладка Электронная накладная. На ней надо кликнуть Создать ЭТТН или ЭТН.
Рис. 1 Создание электронной накладной
Будет создана электронная накладная, ее номер будет отображен в поле Номер ЭТТН. Необходимо заполнить атрибуты электронной накладной (Заполнить атрибуты ЭТТН) и нажать Подписать и отправить (поставщик). Электронная накладная будет подписана вашей ЭЦП и направлена покупателю.
На практике подписание и отправка электронных документов, так же как и получение сообщений по ним происходит атоматически по заданному в планировщике графику.
Рис. 2 Отправка электронной накладной
Обратите внимание, что в электронной накладной должны быть заполнены все атрибуты, вплоть до трехбуквенных кодов валюты, основные:
- данные накладной - номер, дата, время будут заполнены автоматически, их надо проверить,
- данные поставщика и пункта погрузки,
- данные покупателя и его склада,
- данные по документу - основанию отпуска,
- данные по ответственным лицам - по отпуску , передаче и принятию груза,
- данные транспортного средства и водителя
Большинство полей будет заполнятся данными из системы автоматически из справочников . Если отсутствует информация по каким-либо из перечисленных пунктов, ее необходимо заполнить, лиюо обратится к ответственному сотруднику с соответствующими правами доступа.
В поле Статус отправки EDI будет отображено сообщение об ошибках при отправке, если такие были или код /сообщение об успешной отправке.
Рис. 3 Статус отправки
Далее на вкладке Электронная накладная можно распечатать необходимый пакет докупентов для отправки товара грузополучателю.
Все электронные накладные можно просмотреть на форме Финансы - EDI - Электронные накладные EDI . По каждой накладной указан этап, на котором находится работа с ней, она отправлена покупателю, принята от поставщика, получено подтверждение и т.п. Также можно просматривать спецификацию товаров, печатать документы и совершать действия с электронными накладными на данной форме.
Рис. 4 Форма Электронные накладные EDI
Overview
Content Tools