Ввод версии матрицы

Выбор матрицы

Работа с Ассортиментными матрицами осуществляется  форме Розничная торговля\Управление ассортиментом\Ассортиментные матрицы. Как правило, матрица создается на определенную группу товара. Ввод и корректировка Матрицы осуществляется с помощью соответствующих кнопок - "Добавить", "Редактировать". 

Создание версии

Сами матрицы вводятся отдельными версиями, чтобы поддерживать изменения и сопоставлять разные версии друг с другом. Для новой матрицы на вкладке "Настройки" указываются группы товаров и уровни.

Чтобы создать версию  используется кнопка "Добавить", чтобы откорректировать - кнопка "Редактировать".

Заполнение версии

В форме "Версия ассортиментной матрицы" заполняется дата начала ее действия - поле "Действует (с)".

В матрице все товары ранжируются по уровню. Первоочередным в матрице являются товар и его уровень. Все остальные значения на форме являются вспомогательными. Уровень проставляется либо вручную, либо задается автоматический расчет. Итоговые результаты назначения уровня для товаров отображаются в блоке «Итого по уровням» - по нормативу (колонка "Глубина матрицы") и по факту (колонка "Кол-во наименований"). В блоке «Магазин остатки/продажи» отображаются данные по текущему товару.

Фильтры:

• «Все» - все товары групп, указанных в настройках матрицы.
• «Включен» - позиции, для которых указан уровень.
• «Без поставщиков» - позиции, для которых на дату "Действует (с)" не было ПСЦ (отсутствовали в ассортименте поставщиков).
• «Новинки» - позиции, которые появились в ассортименте поставщика в период, указанный в блоке «Период реализации».
• «Изменившиеся» - записи с измененными уровнями относительно предыдущей версии (отмечены более интенсивным цветом).

На вкладке «Итоги» можно проанализировать, как товары, включенные в матрицу, распределены по:  поставщикам, ценовым сегментам, брендам, упаковкам, фасовкам.

Заполнение версии вручную

Создание версии "с нуля"

1) Перед созданием версии "с нуля" можно провести предварительную оценку "популярности" товаров на магазинах. Для этого:

• на вкладке "Итоги"\"По магазинам" снять фильтр "По форматам";
• отсортировать колонку "Кол-во с продажей или остатком";
• получив минимальное и максимальное кол-во товаров на магазинах, можно определить примерную глубину для уровней (например): А – 100, В – 150, С – 200, D – 250.

2) Далее на вкладке "Товары" по кнопке «Заполнить матрицу по остаткам и продажам» для уровней вносим: А – 100, В – 50, С – 50, D – 50.

Матрица заполняется по принципу:

• для каждого товара подсчитывается количество магазинов, где данный товар был в остатках или продавался за период в блоке «Период реализации»;
• наибольшее кол-во магазинов (высокая популярность) – уровень А, далее В,С,D, в соответствии с указанной глубиной.

3) Далее проверяем есть ли товар без поставщиков – фильтр «Без поставщиков». Также на вкладке «Итоги»\«По поставщикам» проверяем "вклад" каждого поставщика в матрицу. Для поставщиков с минимальным кол-вом можно снять уровень и определить его для товара другого поставщика. При установке уровня вручную, необходимо в колонке "Уровень", для выбранного товара, двойным кликом выбрать нужную литеру (A,B,C,...). Для отображения всех товаров, принадлежащих группе, указанной в Ввод новой матрицы\Заполнение групп, необходимо установить фильтр "Все". Чтобы исключить товар из матрицы, в окне выбора уровня надо нажать кнопку "Сбросить". 

Импорт версии

В форме "Версия ассортиментной матрицы",  по кнопке "Импорт" можно загрузить информацию об уровнях из внешнего xls-файла. 

Файл должен иметь формат : Штрих-код / Наименование / Уровень

Если  в xls-файле указаны уровни, отсутствующие во вкладке  Создание новой матрицы\Заполнение уровней , то при сохранении документа (кнопка "Сохранить" или "ОК") будет выдано сообщение с некорректными товарами.

Если в xls-файле указаны товары, которые не принадлежат группе товаров, указанной при вводе матрицы (Создание новой матрицы\Заполнение групп), то при сохранении документа (кнопка "Сохранить" или "ОК") будет выдано сообщение с некорректными товарами.

Изменение матрицы

Чтобы поддерживать актуальный ассортимент товара, необходимо периодически обновлять ассортиментную матрицу путем ввода новой версии. Для пересмотра действующей матрицы необходимо:

• По фильтру «Требует пересмотра» на форме "Ассортиментные матрицы" отобрать матрицы, у которых дата пересмотра меньше текущей. Нажать кнопку «Редактирование» и далее, на вкладке "Версии", кнопку «Копировать».
• В колонке «Уровень фактический за период» по правой кл. мыши, пункт «Заполнить» будут внесены уровни сложившиеся по фактическим суммарным продажам товара за период из блока «Период реализации» (ABC-анализ).  По фильтру «Не соответствует уровень» отбираются отличия в уровнях (на розовом фоне).

• С учетом фактически сложившихся продаж, менеджер вносит изменения в колонке "Уровень" для определенных товаров.  По фильтру «Изменившиеся» можно отобрать записи с измененными уровнями.
• Версия матрицы сохраняется - кнопка "Сохранить" или "ОК".

Сравнение версий матрицы

Отметив версии матрицы и нажав кнопку «Сравнить версии», получаем список товаров с изменениями.

Изменения протоколируются в Администрирование\Журналы\Журнал изменения матриц